Accueil - Offres emploi - commune de Neuvéglise-sur-Truyère (15 Cantal Auvergne-Rhône-Alpes)
Emploi commune de Neuvéglise-sur-Truyère (15): Fonction Publique Territoriale
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La territoriale recrute, les dernières offres d'emploi
Intitulé du poste : agent administratif de mairie secrétariat de mairie
Mission(s) principale(s) :
Assurer les missions d’accueil et de secrétariat et participer à l'organisation du service administratif composé de 4 personnes.
Activités :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Missions administratives relatives aux affaires générales de la communes (travaux de
bureautique, télécommunication, classement, encaissement en régie, …)
- Suivi et gestion de la population (Etat civil, recensement militaire, liste électorale,…)
- Enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme
- Correspondance administrative
- Travaux de comptabilité courante (mandats, titres, facturation, fctva…)
- Participation aux opérations électorales
- Tri courrier et courriels
Compétences requises
Connaissances et compétences générales:
- Expérience professionnelle sur même poste souhaitée
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable, logiciel spécifique Agedi
- Connaissance de base/générale : (urbanisme, comptabilité, état civil, marchés publics, réglementation générale dans les domaines de voirie, écobuage, ERP, événementiel, funéraire…)
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Concours dans le grade ou diplôme dans un domaine spécifique à l’une des missions serait un plus (droit public, commande publique,…)
Aptitudes (savoir-faire):
- Capacité d’écoute et sens de la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Etre méthodique
Qualités professionnelles (savoir-être) :
- Ponctualité
- Présentation
- Accueillir et renseigner le public avec amabilité
- Savoir respecter les consignes et la hiérarchie
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Sens aigu du service public
- Polyvalence et adaptabilité
- Discrétion et sens de la retenue
- Etre dynamique et motivé
Autres informations
- Rattachement hiérarchique : Directrice générale de services, sous couvert de Mme le Maire
- Relations internes : Services administratifs, Secrétaire général, élus, autres agents de la
collectivité
- Permis B obligatoire
- Lieu de travail : poste rattaché au siège de Neuvéglise-sur-Tuyère (1 place Albert, 15260
Neuvéglise-sur-Truyère), avec interventions dans les secrétariats délégués de Sériers,
Lavastrie et ponctuellement celui d’Oradour, à raison de 4 demi-journées/semaine
actuellement, dont le samedi actuellement.
- Temps et horaires de travail : 17,5 heures par semaine (horaires fixes – travail le samedi
Evolution possible)
- Moyens matériels du poste : matériel bureautique et de télécommunication de secrétariat
- Rémunération : statutaire + CNAS + participation à l’assurance maintien de salaire pour un
agent titulaire ; selon expérience pour un agent contractuel.
- Poste à pourvoir au 1er juillet 2023.
Particularités du Poste :
- Mobilité entre secrétariats de mairies avec défraiement
- Présence hors horaires possible (réunion, état civil, élections)
Informations complémentaires :
Mairie de Neuvéglise-sur-Truyère – 04 71 23 81 68 – contact@neuveglisesurtruyere.fr
Candidatures à envoyer
Ava
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