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La CVthèque territoriale, comment ça marche ?

01/11/2024
Fiche pratique n° 993

Maj 01/11/2024

Emploi-collectivités, site de recrutement et facilitateur de la mobilité dans le secteur public dispose d'un espace de publication d'offres d'emploi ainsi que d'une CVthèque.

Cette CVthèque est constituée de 580 000 titulaires et de contractuels

La CVthèque  est une base de données contenant des fiches de candidatures spontanées. Elle se constitue à l’aide de Curriculum vitae des candidats à la recherche d’emplois ou de titulaires à la recherche de mobilité sur le site emploi-collectivites.fr. à destination d’employeurs potentiels.

L'originalité de cette CVthèque est que personne ne peut avoir un accès direct aux informations confidentielles d'un candidat.

Dans le cadre d’une démarche éthique et afin de préserver la discrétion est que Emploi-collectivités a opté pour le CV anonyme afin de préserver les informations privées des candidats y compris des emplois sensibles et stratégiques.

La protection des données a fait l’objet d’une double déclaration à la CNIL-commission informatique et libertés (N° de déclaration CNIL 1218937 et 1889077).

Cette CVthèque est donc conforme au RGPD !

Cet outil permet de faciliter les recrutements puisqu’il constitue un véritable vivier de compétences pour les recruteurs qui deviennent partenaires du site.

Ce système permet de faire connaître, sous un numéro de cv, un profil contenant certaines d’informations utiles pour les recrutements (accessibles à tous les visiteurs) :

  • Niveau études
  • Expérience professionnelle
  • Filière
  • Famille de métiers
  • Type de contrat souhaité
  • Mobilité
  • Région
  • Description du poste recherché

Ne sont donc pas visibles dans un premier temps le nom, prénom, téléphone et adresse mail.

L’ensemble des informations relatives aux coordonnées du candidat ne sont fournies au recruteur qu’avec l’accord du candidat, par l’intermédiaire d’un consultant du site.

Quels sont les avantages pour le candidat ?

  • Discrétion totale envers son employeur actuel dans le cadre des démarches de mobilité externe
  • Réception automatique des nouvelles opportunités de mobilité correspondant au profil ou aux préférences du candidat
  • Efficacité accrue de la mise en relation employeur-candidat au travers les compétences
  • Rapidité de dépôt de candidature (en 1 clic si compte déjà créé)
  • Accès des cv  par nos consultants internes dans le cadre de mandats de recherche

Comment déposer une fiche de candidature ?

  1. Sur la page menu en haut "espace candidat"
  2. Télécharger le cv sous format Word, Rtf, PDF ou Txt (voir convertisseur gratuit en ligne si nécessaire) Limitation du format à 1,8 Mo
  3. Renseigner l’adresse mail (qui reste confidentielle)
  4. .Définir un mot de passe (8 caractères minimum)
  5. .Préciser le format des offres de mobilité à recevoir (HTML ou Texte) suivant le paramétrage de votre ordinateur (en cas de doute choisir le format Texte)
  6. Valider (réception d’un mail de confirmation)
  7. Compléter la fiche de candidature (coordonnées, profil actuel, description du poste recherché (indiquer les mots clés en particulier), choix des régions.

 

  1. 3-Comment consulter la fiche de candidature ensuite ?
    1. Se rendre sur l’onglet compte dans Accès candidats ou titulaires 

 

Quels sont les avantages pour le recruteur ?

  • Des candidatures et cv actualisés grâce à un système de relance automatique d’actualisation 
  • Présence de profils de titulaires de haut niveau (A et A+) en poste grâce au système d’anonymat
  • Des compétences extrêmement variées et souvent expertes.
  • Des profils provenant des 3 fonctions publiques, 
  • Un complément nécessaire aux autres supports en particulier sur les postes difficiles
  • Diffusion rapide des offres auprès des candidats grâce au "push mail"
  • Accompagnement expert par l’un des consultants du site
  • Un très bon référencement sur Internet et les réseaux sociaux

 

Comment exploiter les CV des candidats ?

  1. Il n'est pas autorisé d'accéder directement aux informations privées des cv des candidats
  2. Il est possible de sélectionner des profils par métiers, corps, cadres d'emploi, filières, régions et leur adresser une offre d'emploi adaptée sans accéder à leur identité dans un 1er temps.
  3. Possibilité également d'interroger nos consultants selon les offres d'abonnement formules d’abonnement
  4. Sélectionner les profils recherchés et Emploi-collectivités se charge de transmettre au candidat votre sélection
  5. Réception des candidatures des profils soit par la CVthèque (sélectionnées par le recruteur ou par le consultant), soit par la diffusion des offres en ligne référencées sur les moteurs de recherche.

 

                                                Le talent des candidats et la performance des recruteurs

                                                            se conjuguent grâce à Emploi-collectivités.fr 

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