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Maj 01/11/24
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10 conseils pour rédiger vos annonces
Mettre à jour la page employeur
Page recruteur
Tutoriel présentation du site
Vous êtes nouveau dans l'équipe de recrutement de la collectivité ou vous souhaitez diffuser prochainement sur emploi-collectivites.fr,
Vous avez reçu vos codes de connexion (identifiant et mot de passe),
Même si des ? avec des réponses appropriées pour la plupart des rubriques sont déjà présentes dans votre outil de diffusion, ci-après, un guide de présentation de votre espace recruteur, mais auparavant, connectez-vous (si vous possédez les codes) ou créez votre espace recruteur ici
Profitez-en pour découvrir les nombreuses fonctionnalités, vous pouvez saisir une annonce qui sera hors ligne afin de le tester.
UN TABLEAU DE BORD DYNAMIQUE
Pour commencer, vous parvenez sur votre "tableau de bord" .
La configuration est simple et ergonomique, et de multiples options sont à votre disposition.
1- Votre logo et 2 bannières ont été téléchargées par emploi-collectivités pour la charte graphique de vos annonces, mais vous pouvez à tout moment les modifier par un simple téléchargement d'images.
2- En un clin d'œil, vous découvrez l'état de consommation de votre abonnement et donc de vos crédits.
3- Vous pouvez choisir vos préférences :
- Filtrage des candidatures (un premier examen réalisé par emploi-collectivités qui rejette les candidatures inadaptées aux emplois publics : 40% de temps de traitement gagné pour l'équipe)
- Rotation des offres : il s'agit d'une option permettant la diffusion à crédits illimités (recommandé si vous diffusez + de 6 annonces en Cat A et B en simultané toute l'année)
- Dépublication automatique : par défaut, vous recevez un e-mail vous proposant soit de confirmer la dépublication, soit de prolonger. Si vous ne répondez pas à cet e-mail, vos offres sont prolongées de semaine en semaine. Avec cette option, vous pouvez décider la dépublication automatique à la date que vous avez renseignée (date limite de candidature) lors de la création de l'annonce (modifiable à tout moment par vos soins).
- Suivi et pilotage : vous recevez à chaque dépublication un bilan de performance de l'annonce ainsi qu'un tableau de bord mensuel d'activité. Vous recevez également des données d'efficacité comparatives OAQI" Optimisation, Attractivité, Qualité et Influence, qui sont très utiles pour des conseils RH.
- Candidatures vers site externe : Si vous utilisez un formulaire en ligne ou une plateforme ATS et/ou multiposting.
- Historiser/Sécuriser vos CV : Très utile pour conserver une traçabilité des candidatures sur vos offres (repêchage candidature possible en cas de bug informatique sur votre site ou plateforme par exemple)
- Code Outplacement : Vous permet de faire bénéficier à vos collègues d'une aide à la mobilité externe (mutation)
- Services de sourcing avancé : + 32 actions différentes peuvent être actionnées à votre demande ou sur initiative de votre consultant pour amplifier les recherches de candidats (service SMS-correctifs du Matching-chasse ciblée-à la une sur le site-accélération boucle diffusion sur les réseaux....)
4- Plusieurs services et options à votre disposition :
- Page employeur : Cette option vous permet de bénéficier de la réalisation par emploi-collectivites.fr d'une première version de votre marque employeur (maquette) qui sera mise en ligne, accompagnera chacune de vos annonces, et circulera individuellement également sur le web et les réseaux.
Vous disposez d'un accès direct pour modifier votre page employeur “Modifier la page”
- Gratuité des offres de Cat C : Complément indispensable à votre stratégie de diffusion offensive, vous pourrez diffuser sans aucune limitation en quantité, l'ensemble de vos offres en Cat C (ainsi que les offres de stages et d'alternance) gratuitement.
- Pack Visibilité + : Cette option vous permet de bénéficier de la multidiffusion sur des sites et réseaux partenaires d'emploi-collectivites.fr : Linkedin, Facebook, Twitter, Indeed, Apec, Pole emploi ....
- Mutualisation : Si vous êtes mutualisé avec une autre collectivité ou en coopération renforcée (Ccas-Syndicat mixte ...) vous pouvez bénéficier d'un second espace recruteur permettant de distinguer les chartes graphiques et éventuellement une répartition budgétaire.
- Multiposting-multidiffusion : Si vous utilisez un logiciel de saisie automatisée de vos annonces sur un logiciel de multiposting
5- Besoin d'aide ou envoyer un message à votre consultant (modifier un titre d'annonce, alerte sur insuffisance candidatures....) ?
Vous disposez en bas de tableau de bord d'une messagerie interne directement adressée à votre consultant.
VOS INFORMATIONS RECRUTEURS 
Une première identification de votre collectivité a été réalisée par emploi-collectivités, mais il est important de vérifier son exactitude (intitulé de votre collectivité qui apparaîtra sur vos annonces, lien vers le site web de votre collectivité, codes postal et INSEE (pour les partenaires en multidiffusion notamment).
Le texte institutionnel vous permet de faire apparaître une présentation succincte de votre collectivité sur vos annonces
Les avantages collectifs au travail donc vous aurez coché la case apparaîtront automatiquement sur vos annonces.
Les coordonnées des interlocuteurs sont importantes pour la réception des informations par e-mails dans le cadre du suivi et pilotage (tableaux de bord, bilans ...) de même que l'e-mail de réception de candidature le cas échéant.
Vous pouvez ajouter une liste d'e-mail supplémentaires susceptibles de recevoir des candidatures lors de la création de vos annonces. Il est également possible de la faire directement sur l'annonce créée.
L'idéal serait d'indiquer ici les e-mails de l'ensemble de l'équipe de recrutement.
VOS OFFRES D'EMPLOI
D'un jet, vous trouverez ici une vue globale de vos offres d'emploi depuis votre date anniversaire de votre abonnement (nombre d'offres en ligne et hors ligne, totaux des candidatures transmises et de lecture de vos offres.
Il s'agit donc d'un élément de contrôle en temps réel afin de mesurer l'utilisation optimale de votre outil de diffusion mais aussi pour vérifier l'attractivité de votre collectivité au regard du nombre de candidatures et de visiteurs.
En complément, vous recevrez tous les mois un tableau de bord mensuel et votre consultant vous contactera s'il estime qu'il y a des anomalies.
Vous restez ainsi en état de veille de façon permanente.
En détail, vous pourrez également obtenir ces informations pour chacune de vos annonces dans la liste de vos offres.
De plus, en cliquant sur celles-ci, vous découvrez d'autres fonctionnalités (visualiser, modifier l'offre, depublier, dupliquer et voir les candidatures)
Vous bénéficiez ici également d'options facultatives :
- Rotation (si vous avez une formule d'abonnement avec rotation, vous pouvez geler la rotation sur une de vos annonces afin qu'elle reste toujours en ligne)
- Filtrage ( vous pouvez demander à supprimer le filtre, celui-ci s'enlève d'office sur certains liens externes.
- Demande de boost ( vous pouvez en un clic booster une annonce à la fois pour obtenir une amplification de vos recherches d'emploi)
GESTION DES CANDIDATURES
Il vous est possible de filtrer et de sélectionner ici des offres pour lesquelles vous souhaitez consulter les candidatures (CV + lettres de motivation)
Le téléchargement est possible afin de procéder à une extraction vers vos propres fichiers.
Vous pouvez également faire part à votre consultant en un clic (à l'aide du smiley) si la candidature a débouché sur un recrutement.
Le feed-back à la réception des candidatures est également possible lorsque vous ouvrez le CV du candidat. Une page d'emploi-collectivités s'ouvre vous proposant d'indiquer votre niveau de satisfaction
à l'aide de smileys.
En outre, vous disposerez à cet endroit de liens de correspondance avec le candidat :
- accusé-réception
- demande de pièces complémentaires
- refus de candidatures
ARCHIVES STATISTIQUES
Vous disposez d'une possibilité d'édition aux destinataires de votre choix de bilans d'activité sur une période choisie.
Vous avez également accès ici aux statistiques mensuelles d'activité.qui vous sont envoyées tous les 1er du mois.
Ces données vous permettront d'évaluer les scores d'efficacité de vos annonces sur emploi-collectivités.
Des outils de mesures comparatives (pour l'instant au niveau national mais sur demande au niveau local possible), peuvent ainsi être publiées.
Il s'agit des scores OAQI (spécificité emploi-collectivites.fr)
Optimisation de votre abonnement
Le score optimisation vous permet de vérifier la cohérence entre votre abonnement et son utilisation.
Score Attractivité
Le score attractivité vous permet de connaître le taux de transformation de vos offres d’emploi.
Score Qualité
Le score qualité vous permet de vérifier si vos annonces sont compréhensibles par les candidats
Score Influence
Le score influence vous permet de mesurer le taux de lecture de votre page employeur
PUBLIER UNE OFFRE D'EMPLOI OU DE STAGE ET D'ALTERNANCE
De simples copier-coller en général qui prend - 30 secondes, avec quelques spécificités :
- Nombre de caractères illimité
- Choix multiples et intuitifs (dont emplois fonctionnels de direction)
- Liste d'avantages liés au poste à cocher
- Descriptif spécifique de la collectivité lié au poste
- Gratuité totale de diffusion pour la Catégorie C et offres de stages et d'alternance
- Double destination de votre choix pour la réception de candidatures
Pour l'instant et pour des raisons de sécurité, le format du texte est basique. Il faut comprendre que certains caractères spéciaux et autres puces génèrent des bugs informatiques.
Emploi-collectivités réfléchit néanmoins au développement continu de l'outil de diffusion avec le plus grand soin.
Ouvert à toutes suggestions, les développements sont courants et suivent l'actualité territoriale.
Par exemple, emploi-collectivités a ouvert la gratuité aux offres de contrats d'alternance avec un formulaire spécifique de diffusion.
Visitez le site également pour le découvrir davantage :
