Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Agent administratif polyvalent H/F - AUCH

Agent administratif polyvalent H/F
Filière : Administrative
Métier : Animation - jeunesse, Education
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD
4 mois
Lieu : AUCH
Contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 30/04/2025

Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Agent administratif polyvalent H/F
Ce poste est à pourvoir à AUCH .
Agent administratif polyvalent H/F
Agent administratif polyvalent H/F
Le service Education de l’Enfance à la Jeunesse, participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité dans un esprit de justice sociale, d’accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, de lutte contre l’exclusion, de laïcité, et d’humanisme.
En tant qu’Agent administratif polyvalent H/F vous accueillez, renseignez et accompagnez les familles et usagers dans leurs démarches administratives (inscription, communication, ...), vous gérez les dossiers administratifs du péri et extrascolaire enfance (scolaire, accueil de vacances et du mercredi-).
Vous prenez en charge, en lien avec la CAF, la gestion administrative des - bons loisirs -.
En polyvalence avec les autres agents de l’accueil : vous gérez les plannings de réservation (véhicules, salle de réunion), rédigez les courriers et divers documents administratifs.
Vous gérez l’affichage d’information du service et, en suppléance, la régie du service.
En tant qu’Agent administratif polyvalent H/F vous accueillez, renseignez et accompagnez les familles et usagers dans leurs démarches administratives (inscription, communication, ...), vous gérez les dossiers administratifs du péri et extrascolaire enfance (scolaire, accueil de vacances et du mercredi-).
Vous prenez en charge, en lien avec la CAF, la gestion administrative des - bons loisirs -.
En polyvalence avec les autres agents de l’accueil : vous gérez les plannings de réservation (véhicules, salle de réunion), rédigez les courriers et divers documents administratifs.
Vous gérez l’affichage d’information du service et, en suppléance, la régie du service.
Profil recherché
Agent administratif polyvalent H/F
Savoir :
Cadre réglementaire des Accueils de Loisirs Sans Hébergement
Connaissance des établissements scolaires et accueils de loisirs
Techniques de gestion des conflits
Procédures relatives à la scolarisation et aux activités péri et extrascolaires
Connaissance de l'environnement territorial
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoir-Faire :
Adapter son accueil à la spécificité des publics afin d’éviter les situations d’agressivité
Techniques d’expression orale et/ou écrite
Utilisation professionnel des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques (notamment
le publipostage –BDD Word et Excel)
Rechercher des informations, vérifier la validité des informations traitées
Saisir des documents de forme et de contenus divers
Assurer une organisation logistique et administrative (réserver un lieu, convoquer, inviter les
participants, gérer la liste des présents, tenir des listings, etc.)
Mettre en œuvre les pratiques durables définies à l'intérieur du service ou du pôle
Respect et application des règles d'hygiène et de sécurité
Savoir-Etre :
Qualités relationnelles
Sens de l'organisation et de la rigueur
Capacité d'analyse et de synthèse (environnement, contexte, statistiques, besoins-)
Sens de l’organisation du travail et de la rigueur
Sens de l'anticipation - Esprit d'initiative
Capacité d'adaptation et d’autonomie
Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général,
sens des relations avec l'usager)
EC20088
Cadre réglementaire des Accueils de Loisirs Sans Hébergement
Connaissance des établissements scolaires et accueils de loisirs
Techniques de gestion des conflits
Procédures relatives à la scolarisation et aux activités péri et extrascolaires
Connaissance de l'environnement territorial
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoir-Faire :
Adapter son accueil à la spécificité des publics afin d’éviter les situations d’agressivité
Techniques d’expression orale et/ou écrite
Utilisation professionnel des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques (notamment
le publipostage –BDD Word et Excel)
Rechercher des informations, vérifier la validité des informations traitées
Saisir des documents de forme et de contenus divers
Assurer une organisation logistique et administrative (réserver un lieu, convoquer, inviter les
participants, gérer la liste des présents, tenir des listings, etc.)
Mettre en œuvre les pratiques durables définies à l'intérieur du service ou du pôle
Respect et application des règles d'hygiène et de sécurité
Savoir-Etre :
Qualités relationnelles
Sens de l'organisation et de la rigueur
Capacité d'analyse et de synthèse (environnement, contexte, statistiques, besoins-)
Sens de l’organisation du travail et de la rigueur
Sens de l'anticipation - Esprit d'initiative
Capacité d'adaptation et d’autonomie
Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général,
sens des relations avec l'usager)
EC20088
Avantages collectifs au travail
Agent administratif polyvalent H/F
- Prime de fin d’année
Description de la collectivité

La communauté d’agglomération Grand Auch Cœur de Gascogne a été créée le 1er janvier 2017, dans le cadre de l’application de la loi NOTre, portant nouvelle organisation territoriale de la République.
Située au cœur du Gers, elle rassemble 34 communes et plus de 40000 habitants, dans une logique de bassin de vie autour d’Auch.
Située au cœur du Gers, elle rassemble 34 communes et plus de 40000 habitants, dans une logique de bassin de vie autour d’Auch.
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Agent administratif polyvalent H/F
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