Assistant(e) administratif(ve) en établissement d’accueil des jeunes enfants H/F

MISSIONS :

- Accueil physique et téléphonique de la structure (familles, services municipaux, fournisseurs, prestataires etc.),
- Information des familles sur la vie de la structure (Mailing, affichages, rédaction de courriers etc.),
- Gestion de l’agenda et des tableaux de bord de la direction de la structure (RDV familles, plannings etc.),
- Participation ponctuelle aux réunions avec le personnel (prise de notes, rédaction de comptes-rendus),
- Suivi des absences et congés des agents (mise à jour planning, saisie des congés validés, information des agents sur leurs soldes de congés-),
- Interface avec la direction petite enfance et avec les autres services municipaux (Services techniques, Restauration, Communication-),
- Suivi des commandes : saisie des commandes et des stocks, réception des livraisons,
- Suivi des petits travaux et interventions sur la structure : signalement sur E-Atal, accueil des agents ou prestataires en lien avec les services concernés,
- Suivi des contrats des enfants :
- Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants, des familles
- Saisie des contrats
- Pointage et contrôles des présences et des absences des enfants
- Préparation, saisie et envoi des états mensuels de la facturation à la direction petite enfance.