Gestionnaire administratif et comptable (h/f)

- - Assister le Responsable du secteur dans l’organisation et la planification quotidienne des activités comptables.
- - Gérer les commandes pour les groupes scolaires, les bâtiments communaux et les services municipaux utilisant des produits d’entretien via le logiciel ATAL.
- - Assurer l’exécution du budget et le suivi des marchés avec le Responsable du Pôle Administratif et Financier.

Gestion Budgétaire et Marchés Publics

- - Participer à l’élaboration et à l’exécution du budget.
- - Contribuer à l’élaboration des marchés et contrats du service (pièces contractuelles, cahier des charges, analyse des offres).

Traitement Administratif
- - Traiter et suivre le courrier pour un premier traitement.
- - Aide à la gestion des états de paie des vacataires (tâche occasionnelle).
- - Aide à l’enregistrement des congés sur CIRIL RH.
- - Participation aux activités du secteur.

Gestion des Achats et Stocks
- - Gérer les achats de matériels et fournitures de nettoyage (bons de commande, suivi des livraisons, facturation).
- - Contrôler les factures avant liquidation et gérer les rejets de factures.
- - Répondre aux relances fournisseurs (par courrier, mail et téléphone).
- - Maintenir un stock tampon pour anticiper les commandes imprévues.
- - Tenir à jour les bases de données (ATAL, E-Atal, PME, Ciril RH).
- - Enregistrer informatiquement les entrées et sorties de fournitures.

Suivi des Consommations
- - Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord des consommations par site.
- Inventaires (produits écoles).