Responsable logistique et administratif (H/F)

- Assurer la gestion administrative, logistique et financière des dossiers du service - Vie scolaire - et suivre les commandes, conventions, contrats et décisions en lien avec la cellule administrative du Pôle Education Epanouissement et le Secrétariat Général Affaires Juridiques
- Assurer le suivi des congés de la Direction (hors personnel d’animation)
- Assurer le lien pour le périscolaire avec la cellule RH du Pôle
- Coordonner les fêtes d’écoles et autres restitutions liées aux itinéraires culturels
- Coordonner le suivi des cars pour l’ensemble de la Direction

Pour la Direction de l’Education en transversalité :
- Gestion des congés
- Organisation des réunions de services et spécifiques
- Suivi des commandes et livraison de cars, livres des Grandes Sections, CM2 et 6èmes, et - Prix littéraire -
- Suivi des commandes de papiers et des produits pharmaceutiques (écoles/périsco)
- Référente Règlement Général de la Production des Données (RGPD) en lien avec la DIVIC
- Mise à jour du fichier des personnalités (SUIPI)

Pour la vie scolaire :
Gestion financière
- Gestion des kits de début d’année et livres pour la maternelle
- Aides aux familles pour les séjours du second degré
- Gestion des frais de scolarité : mise en place de tableaux de bord de suivi, réponse aux courriers des collectivités, suivi financier

Gestion administrative
- Suivi administratif et logistique des classes de découvertes
- Organisation et suivi des spectacles des maternelles
- Etablissement de documents de suivis : commissions de dérogations, instruction à domicile, Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS)
- Mailing réponses : commissions (Toutes Petites Sections (TPS) et dérogations)