TECHNICIEN ENTREPRISES ET REGIES H/F

Missions et Activités :
Pilote et contrôle les prestataires extérieurs en termes de travaux et d’entretien du patrimoine :

- Définit les besoins de la collectivité, fait élaborer les devis auprès des prestataires, pilote les consultations marchés à bons de commande et de travaux (prestation d’entretien, de travaux, contrat-)
- Analyse les offres en lien avec le service marché
- Fait établir les bons de commande
- Suit et contrôle les prestations sur le terrain
- Réalise les services faits sous Ciril
- Relance et alerte les services supports en cas de défaillance des prestataires en vue d’écrire des courriers d’avertissement si nécessaire
- Veille à la sécurité des sites lors des interventions

Assure le lien entre les prestations externalisées et les services internes :

- Assure le lien avec le responsable de l’équipe régie pour garantir une cohérence dans les interventions et permettre une réactivité dans les interventions
- Fait le lien avec la Direction des bâtiments pour coordonner les interventions de l’ensemble des prestataires
- Fait le lien avec la Direction des espaces publics pour coordonner les interventions de l’ensemble des prestataires
- Appuie le chef de service dans la coordination à assurer avec l’EPT Vallée Sud Grand Paris sur les problématiques voirie
- Contrôle la bonne réalisation des travaux en régies ou en entreprises
- Fait respecter les délais sur les prestations à réaliser
- Informe les personnes concernées lors des interventions de maintenance et d’entretien
Suivi des indicateurs de travaux et ordre de service :

- Accompagne en lien avec le Directeur de service et le responsable des régies la création de tableaux de bord
- Forme les équipes à la collecte des données pour renseigner les indicateurs et OS sur Atal
- Saisit les données sous Excel et/ou progiciel
- Réalise les bilans suivant demandes des services