Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif et comptable F/H - GUERANDE
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Assistant administratif et comptable F/H
Filière : Administrative
Métier : Finances - Contrôle gestion
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : GUERANDE
Titulaire ou contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + IFSE mensuelle 660€
Date limite : 24/04/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistant administratif et comptable F/H
Ce poste est à pourvoir à GUERANDE.
Assistant administratif et comptable F/H
Assistant administratif et comptable F/H
Suite à l’intégration du service Qualité des Eaux et Milieux Aquatique (QEMA) au sein de la Direction du Cycle de l’eau et Infrastructures, le pôle administratif et financier créé un poste d’assistant(e) administratif et comptable.
Vous rejoignez une équipe composée de 6 agents dont la responsable.
Missions
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, renseignez et orientez vos interlocuteurs.
Vous gérez, enregistrez et diffusez le courrier entrant et sortant de la Direction, et plus particulièrement celui du service QEMA dont vous assurez le suivi administratif et les réclamations.
Vous participez aux réunions de service dont vous assurez l’organisation logistique préalable puis la rédaction des comptes-rendus.
Vous préparez les arrêtés et décisions pris dans le cadre des attributions des élus et gérez leur représentation dans les instances extérieures.
Vous réalisez les pièces relatives à la vie des marchés en lien avec les techniciens (avenant – sous-traitance...).
Vous organisez l’accueil des stagiaires.
Vous élaborez les engagements comptables sur l’ensemble des budgets de la direction et gérez l’envoi des bons de commande et pièces s’y rapportant. Vous traitez les factures réceptionnées pour le service QEMA. Vous suivez l’exécution du budget et l’exécution comptable des marchés.
Vous assurez la gestion administrative et comptable des contrats dans le domaine de l’eau.
Vous assurez également les missions courantes des autres assistantes pendant les pics d’activités et les congés.
Vous rejoignez une équipe composée de 6 agents dont la responsable.
Missions
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, renseignez et orientez vos interlocuteurs.
Vous gérez, enregistrez et diffusez le courrier entrant et sortant de la Direction, et plus particulièrement celui du service QEMA dont vous assurez le suivi administratif et les réclamations.
Vous participez aux réunions de service dont vous assurez l’organisation logistique préalable puis la rédaction des comptes-rendus.
Vous préparez les arrêtés et décisions pris dans le cadre des attributions des élus et gérez leur représentation dans les instances extérieures.
Vous réalisez les pièces relatives à la vie des marchés en lien avec les techniciens (avenant – sous-traitance...).
Vous organisez l’accueil des stagiaires.
Vous élaborez les engagements comptables sur l’ensemble des budgets de la direction et gérez l’envoi des bons de commande et pièces s’y rapportant. Vous traitez les factures réceptionnées pour le service QEMA. Vous suivez l’exécution du budget et l’exécution comptable des marchés.
Vous assurez la gestion administrative et comptable des contrats dans le domaine de l’eau.
Vous assurez également les missions courantes des autres assistantes pendant les pics d’activités et les congés.
Profil recherché
Assistant administratif et comptable F/H
Aguerri(e) à l'environnement territorial et au fonctionnement des collectivités, vous connaissez également les conventions de rédaction administrative et les fondamentaux de la comptabilité publique.
Vous possédez des qualités rédactionnelles et de synthèse. Vous maîtrisez également les outils bureautiques courants et êtes à l’aise sur les applicatifs métiers. La connaissance des logiciels Astre, Elise et Cap Géo serait un plus.
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous appréciez travailler en équipe et en transversalité, en veillant à votre obligation de discrétion et confidentialité.
Vous parvenez facilement à gérer les priorités - Vous savez faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et d’autonomie - N’hésitez plus, rejoignez-nous !
EC20192
Vous possédez des qualités rédactionnelles et de synthèse. Vous maîtrisez également les outils bureautiques courants et êtes à l’aise sur les applicatifs métiers. La connaissance des logiciels Astre, Elise et Cap Géo serait un plus.
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous appréciez travailler en équipe et en transversalité, en veillant à votre obligation de discrétion et confidentialité.
Vous parvenez facilement à gérer les priorités - Vous savez faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et d’autonomie - N’hésitez plus, rejoignez-nous !
EC20192
Avantages collectifs au travail
Assistant administratif et comptable F/H
- Charte managériale
- Charte des valeurs/éthique
- Aide à la recherche de logement
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
Travailler au cœur d’une destination touristique, une aventure plutôt séduisante… S’épanouir dans un cadre de vie unique et s’imprégner d’ambiances très différentes en quelques kilomètres, voilà ce qui vous attend au cœur de la Presqu’île guérandaise !
Conscient des qualités uniques de son territoire, de son environnement et des enjeux qui y sont liés, Cap Atlantique La Baule Guérande Agglo, Communauté d’agglomération au service des 76000 habitants de ses 15 communes se structure pour répondre aux enjeux portés par les élus dans le projet de territoire adopté fin 2022. La collectivité opère une transformation culturelle pour devenir une communauté de projets où l’expertise, l’innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de ses valeurs.
Elle favorise le travail en transversalité, la simplification des processus et développe un management tourné vers l’humain pour garantir à ses collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant.
Conscient des qualités uniques de son territoire, de son environnement et des enjeux qui y sont liés, Cap Atlantique La Baule Guérande Agglo, Communauté d’agglomération au service des 76000 habitants de ses 15 communes se structure pour répondre aux enjeux portés par les élus dans le projet de territoire adopté fin 2022. La collectivité opère une transformation culturelle pour devenir une communauté de projets où l’expertise, l’innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de ses valeurs.
Elle favorise le travail en transversalité, la simplification des processus et développe un management tourné vers l’humain pour garantir à ses collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant.
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