Responsable de pôle administratif et financier (F/H)

Vous êtes passionné par l'administration et la finance, et vous souhaitez jouer un rôle clé dans le développement harmonisé d'un territoire dynamique - Rejoignez la Direction Générale Adjointe d'Aménagement du Territoire (DGAAT) en tant que Responsable du pôle administratif et financier (F/H)!

La DGAAT, nouvellement créée, intervient principalement dans les domaines de l'aménagement, du développement économique, de l'environnement et de l'habitat ; elle collabore étroitement avec de nombreux acteurs institutionnels et économiques du territoire.

La création du pôle administratif et financier est issue du regroupement des 6 agents intervenant sur le suivi administratif et financier de trois directions et trois services et pôles. En tant que Responsable du pôle administratif et financier, vous jouerez un rôle central dans l’organisation, piloterez la mise en place du pôle et favoriserez le développement de process et outils.

Vous serez chargé d'encadrer et animer une équipe de six assistants administratifs et financiers répartis dans deux bâtiments. Vous veillerez à la répartition équitable des missions et de la charge de travail, tout en assurant une communication fluide et l'harmonisation des outils et procédures au sein de l'équipe et auprès des directions et services. Votre expertise sera essentielle pour garantir la continuité du service et soutenir votre équipe, en arbitrant les situations complexes si nécessaire.

Sur le plan financier et de la commande publique, vous coordonnerez la préparation budgétaire de la DGA et ferez le lien avec les directions. Vous participerez à la programmation pluriannuelle des investissements et suivrez le budget consolidé de la DGA. Vous serez également responsable de la vérification des opérations comptables et de l'établissement des dossiers de subvention en lien avec les services. De plus, vous assurerez un suivi global des marchés publics et apporterez votre soutien en cas de besoin.

En matière d'affaires générales, vous sécuriserez les circuits délibératifs et vérifierez les actes administratifs. Vous garantirez la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, de commande publique et juridiques. Vous réaliserez des tableaux de bord d'activité, déploierez des pratiques et outils harmonisés au service du développement de l'agglomération.

Vous participerez au réseau métier des assistants administratifs et financiers.

Vous réaliserez des missions administratives et financières en fonction des besoins de l'équipe et serez l'interlocuteur privilégié de la direction de l'aménagement.