Gestionnaire comptable Pôle recettes H/F

ACTIVITES PRINCIPALES :

Création et actualisation des fiches tiers dans le logiciel de comptabilité

Ecritures de régie
- Recensement des pièces comptables.
- Saisie des écritures comptables par type de règlement, flux et période.
- Clôture et ouvertures de compte de régies.
- Participation à la mise en place de procédure de contrôle interne des régies.
- Rédaction des arrêtés de nomination et d’arrêtés de création de régie.
- Participation au contrôle interne des régies.

Ecritures en attente de régularisation - Etat du P503
- Recensement des pièces comptables.
- Suivi des écritures en attente de régularisation.
- Titrage des écritures comptables.
- Ordonnancement.

Titrage des dotations.

Facturation des baux commerciaux.
- Suivre le calendrier de facturation.
- Participer aux réunions mensuelles avec le service Développement Economique.
- Titrer les baux commerciaux.
- Actualiser le tableau des restes à recouvrer des baux commerciaux.

Facturation des services communs (ADS, DMSI, SVP, commande publique).
- Engagements des recettes.
- Transmission des factures dans le circuit de validation.
- Suivi du calendrier de facturation.
- Titrage.
- Ordonnancement.
- Contrôle de la bonne prise en charge des titres en trésorerie.
- Actualisation des tableaux de bord.


Inventaire
- Saisie des écritures d’inventaires (lancement des dotations aux amortissements)
- Saisie des reprises de subvention

FCTVA :
- Déclaration du FCTVA
- Contrôle et optimisation du FCTVA

Titrage des impayés de régie et recettes prévues selon le calendrier de facturation.

Titrage des recettes prévues selon le calendrier de facturation du service des finances.

Remboursement aux familles de la participation financière de la CCVE au transport scolaire.

Activités liées la réception, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Traitement informatique des dossiers

Polyvalence au sein du service des finances :
- Saisir un bon de commande.
- Assistance auprès des services.
- Transmission des flux de facturation REOMI.
- Saisie d’écritures comptable en fonction des besoins du service.
- Saisie de certificats administratifs pour le service des finances
- Rédiger des courriers en fonction des besoins du service.
- Suivi du calendrier du service des finances.
- Accompagnement des utilisateurs.
- Participation à la mise en place de procédures comptable.
- Participation à la clôture budgétaire.
- Suivi de trésorerie.