Gestionnaire de dossiers des établissements d'accueil de jeunes enfants F/H

Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et Famille 
Service de la Protection Maternelle et Infantile - Service Accueil du Jeune Enfant
Collectivité de presque 4000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Placé sous l'autorité de la coordinatrice du Pôle Accueil du Jeune Enfant, il assure l'instruction administrative des différentes demandes concernant les établissements d'accueil de jeunes enfants, la rédaction des actes et arrêtés administratifs et assure le rôle de « CPU » donc participe au paramétrage et à l'actualisation du logiciel « métier ».
. Réception des différentes demandes par courrier, courriel ou par téléphone (renseignements, envoi de documents...) ;
. Instruction administrative des demandes des autorisations d'ouvertures des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE) ainsi que de leur contrôle et de leur suivi ;
. Instruction administrative des autres demandes concernant les EAJE et les autres établissements d'accueil d'enfants de moins de trois ans (plaintes, demandes d'extension, transformation, avis d'opportunité, diminution de capacité, changement et/ou dérogation de direction EAJE, modulation horaire...) ;
. Vérification de la conformité des pièces administratives versées au dossier et du respect des procédures administratives d'instruction ;
. Enregistrement des demandes de gestionnaires (saisie administrative dans le logiciel métier)
. Transmission des dossiers aux référentes techniques pour évaluation (rédaction de bordereaux), 
. Saisie de données sur différents tableaux de bord et logiciels ;
. Enregistrement des documents dans la GED
. Participation à la conception et à l'actualisation des documents techniques ;
. Rédaction de la réponse aux gestionnaires avec le cas échéant rédaction d'une nouvelle autorisation
. Rédaction des courriers de décisions et des arrêtés ;
. Organisation, mise en place et co-animation des réunions d'informations collectives pour les porteurs de projet micro-crèche (secrétariat, logistique) ;
. Participation aux réunions avec les gestionnaires de structures et rédaction des comptes rendus ;
. Participation au paramétrage et à l'actualisation du module EAJE dans le logiciel Solis (création de structures, vérification des MAJ, paramétrage des courriers type, suivi des évolutions) ;
. Organisation et mise en place du comité de pilotage avec les porteurs de projet de micro-crèche (secrétariat, logistique, participation et rédaction des comptes rendus) ;
. Mailings aux gestionnaires EAJE pour actualisation des consignes sanitaires et autres informations départementales ou gouvernementales ;
. Conception et mise à jour des tableaux de suivi d'activité en lien avec la hiérarchie ;
. Suivi de l'activité du pôle : statistiques, bilan annuel via la création de requêtes informatiques dans le logiciel métier ;
. Réalisation de requêtes informatiques à la demande ;
. Participation au Système d'information DEJSF
. Archivage
 
Activités annexes :
. Assurer un soutien administratif au pôle administratif et contentieux/comptable/formation si besoin.
. Assurer la continuité de l'accueil téléphonique du PAJE.
. Accompagnement occasionnel des référentes techniques en visite.