Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chef de projet déploiement du système d'archivage électronique H/F - RODEZ
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Chef de projet déploiement du système d'archivage électronique H/F
Filière : Culturelle
Métier : Culture - Conserv patrimoine
Catégorie : A ou B selon profil
Attaché territorial de conservation du patrimoine-ACP
ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB
CDI de droit public
Lieu : RODEZ
Titulaire ou contractuel
Expérience : Autre
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 16/02/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Chef de projet déploiement du système d'archivage électronique H/F
Ce poste est à pourvoir à RODEZ.
Chef de projet déploiement du système d'archivage électronique H/F
Chef de projet déploiement du système d'archivage électronique H/F
1 - IDENTIFICATION DU POSTE
Cadre d'emploi de référence : Catégorie A de la filière Culturelle, Attaché de conservation du patrimoine, spécialité archives
Cadre d'emploi d'accès : Catégorie B de la filière Culturelle, Assistant de conservation du patrimoine, spécialité archives
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de service collecte et archivage électronique. Membre de l’équipe collecte. Liaisons fonctionnelles étroites avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI).
Résidence administrative : Direction des archives départementales de l’Aveyron – Rodez
Domaine d'activité : Les Archives départementales de l’Aveyron conservent 22 kms d’archives du Moyen Age à nos jours. La Direction est organisée en trois services distincts : collecte et archivage électronique, classement/conservation et communication/valorisation. Un système d’information archivistique (Ligeo) a été mis en service en 2016. En 2023, la réflexion concernant la conception et l’acquisition d’un système d’archivage électronique a démarré avec une étude d’AMO. L’acquisition du SAE va être lancée en 2025.
2 - MISSIONS
Missions principales
- Archivage électronique
Etre chef de projet pour la conception du SAE en lien étroit avec la DSI
Assurer une veille technologique et règlementaire sur l’archivage électronique
Rédiger et suivre l’exécution des marchés publics en lien avec le SAE
Etre chef de projet métier pour le déploiement du SAE
Administrer le SAE
Participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives électroniques
Gérer et suivre les projets de GED et de dématérialisation
Rédiger les procédures d’archivage électronique
Sensibiliser les services producteurs à l’archivage électronique
Contribuer au projet de gestion documentaire lancé en 2024 à l’échelle du Conseil départemental
- Salle de lecture
Cette mission est assurée par l’ensemble du service par roulement, en moyenne 2 jours par mois.
Assurer l’accueil et l’inscription du public
Assurer le bon fonctionnement de la salle (gestion des commandes, suivi des documents, rangement des usuels et des instruments de recherche)
Accompagner les lecteurs dans leur recherche
Veiller à faire respecter le règlement intérieur
Signaler les difficultés rencontrées au responsable de salle
Contribuer à transmettre des propositions d’amélioration de son initiative ou de celle des lecteurs
- Traitement des demandes de recherche par correspondance
Missions complémentaires
Participer aux manifestations culturelles du service
Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement-)
Cadre d'emploi de référence : Catégorie A de la filière Culturelle, Attaché de conservation du patrimoine, spécialité archives
Cadre d'emploi d'accès : Catégorie B de la filière Culturelle, Assistant de conservation du patrimoine, spécialité archives
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de service collecte et archivage électronique. Membre de l’équipe collecte. Liaisons fonctionnelles étroites avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI).
Résidence administrative : Direction des archives départementales de l’Aveyron – Rodez
Domaine d'activité : Les Archives départementales de l’Aveyron conservent 22 kms d’archives du Moyen Age à nos jours. La Direction est organisée en trois services distincts : collecte et archivage électronique, classement/conservation et communication/valorisation. Un système d’information archivistique (Ligeo) a été mis en service en 2016. En 2023, la réflexion concernant la conception et l’acquisition d’un système d’archivage électronique a démarré avec une étude d’AMO. L’acquisition du SAE va être lancée en 2025.
2 - MISSIONS
Missions principales
- Archivage électronique
Etre chef de projet pour la conception du SAE en lien étroit avec la DSI
Assurer une veille technologique et règlementaire sur l’archivage électronique
Rédiger et suivre l’exécution des marchés publics en lien avec le SAE
Etre chef de projet métier pour le déploiement du SAE
Administrer le SAE
Participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives électroniques
Gérer et suivre les projets de GED et de dématérialisation
Rédiger les procédures d’archivage électronique
Sensibiliser les services producteurs à l’archivage électronique
Contribuer au projet de gestion documentaire lancé en 2024 à l’échelle du Conseil départemental
- Salle de lecture
Cette mission est assurée par l’ensemble du service par roulement, en moyenne 2 jours par mois.
Assurer l’accueil et l’inscription du public
Assurer le bon fonctionnement de la salle (gestion des commandes, suivi des documents, rangement des usuels et des instruments de recherche)
Accompagner les lecteurs dans leur recherche
Veiller à faire respecter le règlement intérieur
Signaler les difficultés rencontrées au responsable de salle
Contribuer à transmettre des propositions d’amélioration de son initiative ou de celle des lecteurs
- Traitement des demandes de recherche par correspondance
Missions complémentaires
Participer aux manifestations culturelles du service
Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement-)
Profil recherché
Chef de projet déploiement du système d'archivage électronique H/F
3 - COMPETENCES
Compétences métier
Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicables aux Archives
Excellente connaissance de l’administration et de l’histoire des institutions
Maitrise et mise en pratique des normes de description (ISADG/G, ISAAR/CPF, ISDF)
Maîtrise d’un système d’information archivistique (ligeo)
Maîtrise des normes d’archivage électronique (NF Z42-013), de copie fidèle (NF Z42-026) et du standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA)
Maitrise de l’utilisation des logiciels archives et des outils informatiques
Capacité à s’investir dans les projets à long terme et à les mener à bien
Capacité à travailler en mode projet et dans la concertation
Aptitudes physiques liées aux contraintes du poste (port de charge)
Goût du contact avec le public
Aptitudes requises (savoir être)
Bonne capacités relationnelles, capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie
Capacité d’analyse des processus métiers
Capacité de modélisation des informations de manière à les intégrer dans le SAE
Compétences rédactionnelles
Prise d’initiative et autonomie dans l’exécution
Capacité à travailler en mode projet et dans la concertation
Capacité à s’investir dans des projets à long terme et à les mener à bien
Formation et expérience
Diplôme en archivistique (master 2) ou expérience équivalente en service d’archives
4 - MOYENS ET CONTRAINTES
Ligeo Gestion
Outils bureautiques traditionnels
Possibilité de télétravail 1 jour maximum par semaine
Disponibilités aux horaires d’ouverture de la salle de lecture (8h20-17h15).
Capacité à porter régulièrement des documents (cartons, registres-) parfois lourds dans le cadre des opérations de collecte, classement, communication, conservation (conditionnement, refoulement, éliminations massives).
Tolérance à la poussière : travail possible dans des lieux ou sur des documents sales.
Travaux sur trois sites : Avenue Victor-Hugo, Vieux-Chênes et Bel-Air.
Déplacements réguliers sur le département, occasionnel au niveau régional et national.
EC20611
Compétences métier
Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicables aux Archives
Excellente connaissance de l’administration et de l’histoire des institutions
Maitrise et mise en pratique des normes de description (ISADG/G, ISAAR/CPF, ISDF)
Maîtrise d’un système d’information archivistique (ligeo)
Maîtrise des normes d’archivage électronique (NF Z42-013), de copie fidèle (NF Z42-026) et du standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA)
Maitrise de l’utilisation des logiciels archives et des outils informatiques
Capacité à s’investir dans les projets à long terme et à les mener à bien
Capacité à travailler en mode projet et dans la concertation
Aptitudes physiques liées aux contraintes du poste (port de charge)
Goût du contact avec le public
Aptitudes requises (savoir être)
Bonne capacités relationnelles, capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie
Capacité d’analyse des processus métiers
Capacité de modélisation des informations de manière à les intégrer dans le SAE
Compétences rédactionnelles
Prise d’initiative et autonomie dans l’exécution
Capacité à travailler en mode projet et dans la concertation
Capacité à s’investir dans des projets à long terme et à les mener à bien
Formation et expérience
Diplôme en archivistique (master 2) ou expérience équivalente en service d’archives
4 - MOYENS ET CONTRAINTES
Ligeo Gestion
Outils bureautiques traditionnels
Possibilité de télétravail 1 jour maximum par semaine
Disponibilités aux horaires d’ouverture de la salle de lecture (8h20-17h15).
Capacité à porter régulièrement des documents (cartons, registres-) parfois lourds dans le cadre des opérations de collecte, classement, communication, conservation (conditionnement, refoulement, éliminations massives).
Tolérance à la poussière : travail possible dans des lieux ou sur des documents sales.
Travaux sur trois sites : Avenue Victor-Hugo, Vieux-Chênes et Bel-Air.
Déplacements réguliers sur le département, occasionnel au niveau régional et national.
EC20611
Avantages collectifs au travail
Chef de projet déploiement du système d'archivage électronique H/F
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
Description de la collectivité
Découvrez notre territoire en vidéo : https://vimeo.com/150650472
Grands espaces
8 régions naturelles sur 8735 km² de superficie :
• Aubrac, haut plateau volcanique où forêts et pâturages se mélangent
• La Viadène et la Vallée du Lot en bordure des monts d'Aubrac, le pays des barrages
• Le Rougier de Marcillac, un vallon réputé pour son micro-climat
• Le Bas Quercy au-dessus de Villefranche-de-Rouergue, entre bastides et Causse du Quercy
• Le Ségala, le plateau des « cents vallées »
• Le Lévézou avec ses lacs, paradis des pêcheurs et amateurs d'activités nautiques
• Les Grands Causses : Causse du Larzac, Causse Noir, Causse de Sévérac, Causse Comtal
• Au Sud, des vallées en Rougier : le Saint-Affricain
Un terrain de jeux privilégié pour les sports de pleine nature et à sensations. L'Aveyron est à l'origine de manifestations de renom : les Natural Games, le Grand Trail des Templiers, le Roc Laissagais, l'Ultra Trans Aubrac, les 100 km de Millau...
• Un environnement par nature propice au bien-être. Des infrastructures : Thermes de Cransac et Natura Bien-être à Brommat et de nombreux intervenants indépendants
Grands espaces
8 régions naturelles sur 8735 km² de superficie :
• Aubrac, haut plateau volcanique où forêts et pâturages se mélangent
• La Viadène et la Vallée du Lot en bordure des monts d'Aubrac, le pays des barrages
• Le Rougier de Marcillac, un vallon réputé pour son micro-climat
• Le Bas Quercy au-dessus de Villefranche-de-Rouergue, entre bastides et Causse du Quercy
• Le Ségala, le plateau des « cents vallées »
• Le Lévézou avec ses lacs, paradis des pêcheurs et amateurs d'activités nautiques
• Les Grands Causses : Causse du Larzac, Causse Noir, Causse de Sévérac, Causse Comtal
• Au Sud, des vallées en Rougier : le Saint-Affricain
Un terrain de jeux privilégié pour les sports de pleine nature et à sensations. L'Aveyron est à l'origine de manifestations de renom : les Natural Games, le Grand Trail des Templiers, le Roc Laissagais, l'Ultra Trans Aubrac, les 100 km de Millau...
• Un environnement par nature propice au bien-être. Des infrastructures : Thermes de Cransac et Natura Bien-être à Brommat et de nombreux intervenants indépendants
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