Gestionnaire comptable bi-sites H/F

La Maison Départementale de l’Enfance Côte-d’Or (MDECO) est un établissement d'accueil de mineurs placés dans le cadre de la protection de l'enfance. L'établissement est bi-sites : Simone Veil à Ahuy et Institut de Vigne à Semur-en-Auxois, et compte 200 ETP pour 174 places de type internat, accueil d'urgence ou suivi à domicile.
Non doté de la personnalité juridique, l'établissement a un budget annexe voté par l'assemblée départementale.

Le/la gestionnaire comptable est rattaché au service Administration, Exécution budgétaire et Fonctions Supports.
Il/elle participe à la gestion de l’établissement au plan comptable, en lien avec la MBAP et la Direction des Finances et de la Commande Publique.
Il/elle joue également un rôle d’alerte auprès de son chef de service lorsque cela est nécessaire.

- Effectue le traitement des factures,
- Assure la gestion des régies, états argent de poche et vêture des enfants accueillis,
- Effectue le traitement des P503,
- Effectue l’assistance et le contrôle des passations de marchés,
- Gère les contrats (téléphonie, informatique, cuisine, maintenance, sécurité hors informatique),
- Assure les engagements et le suivi des dépenses engagées ; du devis à l'enregistrement de la facture dans le respect des crédits alloués,
- Gère les budgets loisirs et camps en lien avec les chefs de service éducatifs.

Contexte particulier :

- Est amené à effectuer des déplacements ponctuels à l’extérieur lors de réunions sur les sites départementaux de Dijon et le site MDE CO Simone Veil à Ahuy.
- Aisance informatique nécessaire
- Peut être amené à coordonner l'activité d'un assistant comptable en renfort en cas de besoin
- Utilisation des logiciels : Chorus, Coriolis, Libre Office, Excel
- Détenir un BTS Comptabilité ou équivalent
- Présence renforcée de l'agent en période de préparation budgétaire et de clôture des comptes
- Travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire budget du site MDE CO Simone Veil dont il prend le relais en son absence.