Responsable de la Cellule SIRH H/F

Sous l’autorité de la Directrice du Développement des Ressources humaines et Relations sociales, il gère et optimise au mieux toutes les données RH. Il supervise la liaison entre la DRH et la Direction du Numérique et de l'Intelligence Artificielle pour le développement de solutions informatiques qui répondent au mieux aux besoins des services RH. Il fait dialoguer les logiciels métiers pour un pilotage efficient des ressources humaines.

Il assure la responsabilité managériale, technique, administrative et opérationnelle de la cellule.

1. Assure la coordination technique des projets et interventions numériques de la direction, et s’assure de leur planification et leur réalisation.

- Recueille, analyse, synthétise les besoins de la DRH en matière de système d'information afin d'optimiser le travail des collaborateurs avec une approche transversale inter-services,

- Réalise les cahiers des charges et les plannings tout en veillant au respect du budget,

- En lien avec les chefs de services, directeur de projet, chargés de mission, suit la mise en œuvre et l’exploitation des solutions retenues,

- Planifie les évolutions et les mises à jour des différents outils utilisés par le SIRH (Sedit Marianne, UKG People Doc, Horoquartz, INSER, - ) et s’assure des délais de réalisations,

- Assure la conduite du changement, en informant les différents niveaux hiérarchiques de la direction et en proposant des optimisations et des évolutions,

- Rend compte sur l’état d’avancement des projets,

- Est l’interlocuteur privilégié de la Direction du Numérique et de l’Intelligence Artificielle, et plus particulièrement du chef de projet Applications RH,

- En lien avec la Direction du Numérique, planifie les installations, participe à la résolution des problèmes applicatifs, et coordonne les différentes équipes impactées,

- Détermine l’impact sur les utilisateurs en termes de pratique, formation et assistance,

- Prend en charge les demandes informatiques relevant de son champ d'activité,

2. Pilote et anime la cellule SIRH composée de 4 agents en favorisant la responsabilisation et leur montée en compétences,

- Encadre et anime les agents de la cellule, s'appuie sur leurs compétences qu'il s'attache à développer,

- Décline les orientations stratégiques et les priorités de la direction,

- Coordonne les activités de la cellule et favorise la bonne circulation et appropriation de l’information dans sa cellule et entre les services,

- Propose les investissements nécessaires

- Manage opérationnellement la cellule (gestion des congés, évaluation, formation, -)

- Participe à la transversalité des actions au sein de la Direction et avec les autres pôles,

- Est intégré au collectif de cadres de la DRH.

3. Est garant de la qualité des productions réalisées.

- Est garant de l’expertise fonctionnelle nécessaire à la fiabilité des données, garantit le respect des lois, règlements et procédures,

- Pilote l’assistance aux utilisateurs et leur formation, est garant de la qualité des réponses apportées,

- S’assure de la justesse des productions issues des différents logiciels SIRH, et alerte les services RH métiers en cas d’anomalies,

- Assure la production et contribue à l'analyse des données RH produites en vue d'un pilotage efficient des ressources humaines de la collectivité,

- Formalise et maintient à jour les procédures informatiques et s’assure de leur bonne appropriation par les gestionnaires RH de la direction.

4. Conseille la Directrice dans son domaine de compétences

- Participe à l’analyse des projets RH structurants, est force de proposition sur la détermination des données de pilotage RH,

- Est force de proposition sur la priorisation des projets et le choix des solutions à retenir,

- Participe à la transversalité des actions au sein de la Direction et avec les autres pôles,

- Contribue à la valorisation des missions du Conseil Départemental en proposant des actions de communication sur les missions du service.

Contexte particulier :

Participe aux réunions du/des clubs utilisateurs,
Adaptabilité et capacité d'innovation,
Forte autonomie d’action et de proposition