Chef d'équipe agents techniques H/F

Intitulé su poste : Chef d'équipe agents techniques - Direction Numérique, de la Modernisation et de la Relation Citoyenne - Service Relation Citoyenne et Moyens Généraux

Organiser, piloter et coordonner l’équipe des agents techniques du service RCMG.

- élaborer et mettre en œuvre des procédures de gestion
- participer activement à la gestion des besoins budgétaires et techniques
- participer à la gestion des plannings
- organiser les interventions (tickets des Moyens Généraux)

Assurer la sécurité des sites centraux de Gap
- gérer les accès aux bâtiments
- superviser et suivre les alarmes
- coordonner les astreintes

Contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité des locaux
- organiser la veille sanitaire et sécuritaire intérieure et aux abords
des bâtiments centraux
- faire respecter le stationnement des véhicules agents / services

Organiser et coordonner la répartition et la distribution des moyens
- traitement du courrier et distribution
- suivre les tableaux de bord du courrier
- Prioriser les besoins

Coordonner l’entretien des bâtiments centraux
- petites réparations (électricité, plomberie, serrurerie-)
- gérer différentes maintenances (groupe électrogène, défibrillateurs, centrales alarmes...)
- Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution des interventions
- Déneiger les entrées des bâtiments
- entretenir les espaces verts et plantes d'intérieur
- Trier et éliminer les déchets (papier, verre et plastique)
- nettoyer les locaux, évacuer les encombrants et les déchets

Superviser la gestion du mobilier et fournitures
- réaliser les déménagements, les mouvements et les remplacements de mobiliers en lien avec les services concernés
- suivi des achats et de l’inventaire

Participer et organiser les différents évènements (réceptions, réunions-)
- préparer des locaux, suivre les évènements et les manifestations diverses (gestion de la vidéo et de l’audio, disposition des lieux...)

Participer aux missions des agents techniques.
- en fonction de la nécessité du service