Gestionnaire des missions transverses F/H

Intitulé du poste : Gestionnaire des missions transverses - Direction de la Transformation Numérique et de la Relation Citoyenne Unité Administrative et Financière

Secrétariat - Gestion administrative des services

- mettre en forme, rédiger et transmettre des rapports, des courriers
et des e-mails
- gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
- réaliser des prises de notes et rédiger les comptes rendus lors des réunions
- assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés
- planifier et organiser les réunions, comités, ...
- préparer les supports (présentations, feuilles d’émargements, dossiers ..)
élaborer des tableaux de suivi

Comptabilité

- établir les bons de commande, les engagements, les pré-mandatements
des dépenses de fonctionnement et d'investissement
- suivre la facturation
- émettre les titres de recettes et traiter les avoirs
- réaliser les demandes de tiers et leur suivi (mise à jour)
- suivre les marchés au niveau financier
- assurer un suivi détaillé des marchés et des dépenses via des tableaux de bord
Marchés publics
- assister et accompagner les agents de la direction dans l’élaboration et la publication des DCE
- réaliser le suivi des marchés en lien avec les chefs de projets

Gestion des rapports

- élaborer les rapports via l’outil Kdelib
- assister et accompagner les agents de la direction dans l'élaboration de leurs rapports
- assurer le suivi des rapports rédigés


Un binômage sera réalisé avec l’assistante de direction sur les missions principales afin de la suppléer lors de période d'absence (formation, congé-)