Secrétaire PMI H/F

Intitulé du poste : Secrétaire Protection Maternelle et Infantile - Direction de la Prévention et de la Protection de l’Enfance

Missions :

Frappe, mise en forme, classement
- Comptes rendus lors des absences du rédacteur

Courrier (tenir chrono courrier départ/ arrivée en rapport avec ses missions)
- Transmission des listes d’assistants maternels, renseignements sur les métiers d’assistants maternels et assistants familiaux, sur les EAJE (établissements accueils de jeunes enfants), diverses demandes de renseignements pour la PMI en lien avec les missions des MDS et du service PSOA

Accueil et orientation du public, appels téléphoniques, courriels, questions SVE

Gestion de la télétransmission des actes médicaux effectués en territoire à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM)
- Centralisation des actes télétransmis, des feuilles de soins, vaccins-
- Correction des erreurs des lots transmis des territoires
- Envoi des lots à la CPAM. Réception des accusés de réception CPAM
- Correction des dossiers rejetés par la CPAM
- Edition des titres de recettes
- Suivi financier des recettes
- Remboursements CPAM (certificats administratifs)
- Suivi de la convention CPAM/CD

Saisie des documents d’épidémiologie, établissement des statistiques annuelles
- Saisie des certificats de santé du 8ème jour, 9ème mois et 24ème mois. Tri de ceux-ci et des déclarations de grossesse et naissances à transmettre aux professionnels en MDS (sauf si télétransmis).

Copies, envoi de documents, archivage/destruction
- Certificats de santé, factures, etc

Gestion des commandes matériels et consommables médicaux pour les MDS
- Préparation des bons de commandes dans GDA en lien avec les besoins des MDS auprès des laboratoires et des pharmacies : vaccins, médicaments, contraceptifs, etc.
- Paiement des factures.
- Suivi des offres de prix

Suivi budgétaire
- Tableau de suivis, aide à l’élaboration budgétaire

Gestion des brochures, plaquettes, flyers et documents distribués dans les MDS
- Tableau de suivi des besoins, commandes, expéditions auprès des MDS, sollicitation de mise à jour graphique si besoin

Suivi de la récupération des déchets médicaux
- Tableau de suivi des passages, des factures et du marché public

Suivi activités en lien avec les interventions des psychomotriciens
- Suivi des demandes des médecins, suivi du budget, de l’activité et bilan annuel

Transmission des alertes médicaments et liaison maternité.

Aide aux autres agents administratifs des modes d’accueil

Dossiers ponctuels