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offre emploi departement loiret 45

Assistant administratif Direction de la Communication - ORLEANS (6379) H/F

 Orléans  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Communication
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD 
lieu de travail
Lieu : Orléans
status offre
Titulaire ou contractuel
expérience demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 14/02/2025
departement loiret 45 recrute
Poste ouvert en recrutement
10/01/2025

Descriptif et missions

Assistant administratif Direction de la Communication - ORLEANS (6379) H/F
Ce poste est à pourvoir à Orléans.
Assistant administratif Direction de la Communication - ORLEANS (6379) H/F
En tant qu'Assistant(e) au sein de la Direction de la Communication et de l'Information, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'équipe.
Assistance et secrétariat de la Directrice :
-Vous planifiez, organisez et suivez les réunions stratégiques.
-Vous gérez l'agenda de la directrice et assurez une communication fluide avec les partenaires internes et externes.
-Vous préparez les travaux nécessaires pour les commissions, sessions et instances décisionnelles.

Interface et coordination :
-Vous facilitez les relations entre l'équipe et les interlocuteurs externes.
-Vous gérez les tableaux de suivi d'activités et des congés de l'équipe.

Gestion des dossiers en propre :
-Vous organisez et gérez les goodies (choix, commande, approvisionnement, préparation des lots).
-Vous assurez la gestion de la signalétique terrain, en lien avec les mairies et la logistique.

Soutien aux projets de communication :
-Vous aidez à planifier des réunions, gérer les goodies ou organiser des fichiers d'invités.

Profil recherché

Assistant administratif Direction de la Communication - ORLEANS (6379) H/F
Formation :
Bac+2 en Assistanat de direction, ou Bac Secrétariat avec une expérience significative, ou Bac+2 en Communication.

Expérience :
Une expérience en secrétariat ou dans un poste similaire serait souhaitée.

Atouts :
-Excellente organisation et rigueur.
-Capacité à prioriser et à gérer des tâches variées.
-Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
-Sens du service public et confidentialité.

L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans re-nouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
EC20686

Avantages collectifs au travail

Assistant administratif Direction de la Communication - ORLEANS (6379) H/F
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité


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