Assistant de direction H/F

Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services (DGS), et en binôme avec la chargée de mission, l’assistant de direction apporte une aide en matière de préparation et de gestion des dossiers, ainsi que des réunions stratégiques. Il participe aux Comités de Direction Générale dont il assure l’organisation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions. Il joue un rôle d’interface entre les services, la Direction Générale et le Cabinet du Président ; à ce titre, il participe aux points hebdomadaires avec l’Exécutif. Il assure l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Il assure la circulation et le suivi des parapheurs, courriers et notes. Il anime un réseau des assistantes de direction et contribue à impulser de nouvelles modalités de travail (collaboratif notamment). Il participe à l’ensemble des actions portées par l’équipe de la Direction Générale des Services composée de 9 personnes.

- Contribuer à la démarche de bien-être au travail (journées d’accueil des nouveaux collaborateurs, journée agents, activités physiques pendant la pause méridienne-)
- Gérer l’agenda du DGS, organiser les réunions stratégiques et comités de pilotage
- Préparer les supports de réunions internes et partenariales
- Représenter la Direction Générale des Services et porter une valeur forte de disponibilité
- Accueillir les élus, les agents, les partenaires (ex : Secrétaire Générale de la Préfecture-)
- Faire le lien avec les services de la collectivité et de ses opérateurs
- Gérer les besoins en fournitures et en matériel de la Direction Générale des Services
- Assurer la diffusion de l’information en interne en s’appuyant sur Teams, et l’Intranet