Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable adjoint(e) du service carrière-paie F/H - CALAIS
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Responsable adjoint(e) du service carrière-paie F/H
Filière : Administrative
Métier : Ressources humaines
Catégorie : A ou B selon profil
Attaché territorial
ou Rédacteur territorial
CDD de droit public
36 mois
Lieu : CALAIS
Titulaire ou contractuel
Expérience : + 5 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 02/05/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Responsable adjoint(e) du service carrière-paie F/H
Ce poste est à pourvoir à CALAIS.
Responsable adjoint(e) du service carrière-paie F/H
Responsable adjoint(e) du service carrière-paie F/H
La Communauté d’Agglomération Grand Calais Terres & Mers recherche son prochain talent- Et si c’était vous -
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines mutualisée, le service Carrière-Paie véritable acteur de la stratégie R-H, accompagne les agents de la Communauté d’Agglomération Grand Calais Terres & Mers et de la Ville de Calais.
Activités :
Suivi budgétaire :
- Élaborer le budget annuel de la masse salariale ;
- Participer à la prévision, au suivi et à l'analyse de la dépense de masse salariale, proposer et évaluer des pistes d'optimisation ;
- Produire des tableaux de bord, études et analyses pour appuyer les décisions RH ou les mesures nationales tenant compte de la masse salariale ;
- Produire les documents nécessaires aux dialogues de gestion (enveloppes budgétaires et listes du personnel) ;
- Participer à la construction au suivi d'outils permettant d'améliorer le pilotage de la masse salariale et des emplois ;
- Produire les requêtes nécessaires aux différents interlocuteurs du service des Ressources Humaines.
Accompagnement de la responsable du service carrière-paie dans l’encadrement d’une équipe de 10 agents chargés de la gestion de la carrière et de la paie :
- Assurer l’intérim de la responsable du service en son absence ;
- Suivi et encadrement de l'exécution de la paie, des charges et de la DSN ;
- Être le relais des organismes en lien avec le service (Trésorerie, URSSAF, CNRACL, etc.) ;
- Garantir l’application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles ;
- Soutien et contrôle technique et organisationnel du travail des agents ;
- Assurer la montée en compétences de l’équipe ;
- Collaborer en lien avec l’administratrice SIRH, au paramétrage, au développement et au suivi des outils SIRH ;
- Contribuer activement avec l’ensemble des cadres du service à l’amélioration des pratiques et outils.
Encadrement de la cellule relations sociales-maladie professionnelles :
- Encadrer une équipe de 2 agents dont un apprenti en charge de la gestion des dossiers de maladie professionnelles, demandes d’ATI, des mutuelles, des ordres de mission et des frais de déplacement ;
- Organiser et coordonner le travail des agents ;
- Conseiller les agents et effectuer des recherches sur les dossiers complexes ;
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines mutualisée, le service Carrière-Paie véritable acteur de la stratégie R-H, accompagne les agents de la Communauté d’Agglomération Grand Calais Terres & Mers et de la Ville de Calais.
Activités :
Suivi budgétaire :
- Élaborer le budget annuel de la masse salariale ;
- Participer à la prévision, au suivi et à l'analyse de la dépense de masse salariale, proposer et évaluer des pistes d'optimisation ;
- Produire des tableaux de bord, études et analyses pour appuyer les décisions RH ou les mesures nationales tenant compte de la masse salariale ;
- Produire les documents nécessaires aux dialogues de gestion (enveloppes budgétaires et listes du personnel) ;
- Participer à la construction au suivi d'outils permettant d'améliorer le pilotage de la masse salariale et des emplois ;
- Produire les requêtes nécessaires aux différents interlocuteurs du service des Ressources Humaines.
Accompagnement de la responsable du service carrière-paie dans l’encadrement d’une équipe de 10 agents chargés de la gestion de la carrière et de la paie :
- Assurer l’intérim de la responsable du service en son absence ;
- Suivi et encadrement de l'exécution de la paie, des charges et de la DSN ;
- Être le relais des organismes en lien avec le service (Trésorerie, URSSAF, CNRACL, etc.) ;
- Garantir l’application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles ;
- Soutien et contrôle technique et organisationnel du travail des agents ;
- Assurer la montée en compétences de l’équipe ;
- Collaborer en lien avec l’administratrice SIRH, au paramétrage, au développement et au suivi des outils SIRH ;
- Contribuer activement avec l’ensemble des cadres du service à l’amélioration des pratiques et outils.
Encadrement de la cellule relations sociales-maladie professionnelles :
- Encadrer une équipe de 2 agents dont un apprenti en charge de la gestion des dossiers de maladie professionnelles, demandes d’ATI, des mutuelles, des ordres de mission et des frais de déplacement ;
- Organiser et coordonner le travail des agents ;
- Conseiller les agents et effectuer des recherches sur les dossiers complexes ;
Profil recherché
Responsable adjoint(e) du service carrière-paie F/H
Vous êtes-
- Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) - 5 ans minimum en suivi de masse salariale et préparation budgétaire ;
- Vous disposez d’un socle de connaissances de base en gestion de la paie et du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Vous avez une excellente maîtrise des bases de données et de l’outil informatique et particulièrement sur le logiciel Excel et idéalement sur CIRIL, ASTRE Adelyce et BO ;
- Vous avez une bonne maîtrise ou à minima une appétence pour le paramétrage des logiciels SIRH ;
- Vous avez des connaissances en comptabilité et une capacité analytique développées ;
- Vous avez un sens du relationnel vous permettant de travailler en équipe dans un milieu ouvert ;
- Vos qualités managériales, votre sérieux, votre rigueur, votre esprit d’équipe ainsi que votre sens de la confidentialité sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Vous vous reconnaissez dans ce profil - Alors n’hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé-
Poste : Responsable adjoint(e) du service carrière-paie H/F
Rattachement hiérarchique : Responsable du service carrière-paie
Secteur de l’entreprise : Communauté d’Agglomération
Localité : Calais – 62
Type de contrat : Statutaire ou Contractuel (CDD renouvelable)
Niveau d’études : - Formation supérieure BAC +3/5 en Ressources Humaines ou Gestion comptable ou Contrôle de gestion sociale
Avantages : IFSE, CIA annuel, tickets restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labélisées, chèques vacances et avantages COS, télétravail avec indemnité forfaitaire, RTT, choix du cycle de travail.
Conditions d’exercice : Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des attachés territoriaux
Si recrutement Contractuel : Contrat de 3 ans renouvelable
Conditions particulières : Présence souhaitée lors des jours de clôture de paie et lors des échéances du calendrier budgétaire.
Adresser les candidatures avant le 28 Février 2025
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) à :
Madame la Présidente
Communauté d’Agglomération Grand Calais Terres et Mers
Hôtel Communautaire - Service Recrutement
- Recrutement d’un(e) Responsable adjoint(e) du service carrière-paie H/F -
76 Bd Gambetta
CS 40021 - 62101 – CALAIS CEDEX
Via notre site carrière emploi.calais.fr depuis l’offre d’emploi
Recrutement d’un(e) Responsable adjoint(e) du service carrière-paie H/F
EC20981
- Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) - 5 ans minimum en suivi de masse salariale et préparation budgétaire ;
- Vous disposez d’un socle de connaissances de base en gestion de la paie et du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Vous avez une excellente maîtrise des bases de données et de l’outil informatique et particulièrement sur le logiciel Excel et idéalement sur CIRIL, ASTRE Adelyce et BO ;
- Vous avez une bonne maîtrise ou à minima une appétence pour le paramétrage des logiciels SIRH ;
- Vous avez des connaissances en comptabilité et une capacité analytique développées ;
- Vous avez un sens du relationnel vous permettant de travailler en équipe dans un milieu ouvert ;
- Vos qualités managériales, votre sérieux, votre rigueur, votre esprit d’équipe ainsi que votre sens de la confidentialité sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Vous vous reconnaissez dans ce profil - Alors n’hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé-
Poste : Responsable adjoint(e) du service carrière-paie H/F
Rattachement hiérarchique : Responsable du service carrière-paie
Secteur de l’entreprise : Communauté d’Agglomération
Localité : Calais – 62
Type de contrat : Statutaire ou Contractuel (CDD renouvelable)
Niveau d’études : - Formation supérieure BAC +3/5 en Ressources Humaines ou Gestion comptable ou Contrôle de gestion sociale
Avantages : IFSE, CIA annuel, tickets restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labélisées, chèques vacances et avantages COS, télétravail avec indemnité forfaitaire, RTT, choix du cycle de travail.
Conditions d’exercice : Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des attachés territoriaux
Si recrutement Contractuel : Contrat de 3 ans renouvelable
Conditions particulières : Présence souhaitée lors des jours de clôture de paie et lors des échéances du calendrier budgétaire.
Adresser les candidatures avant le 28 Février 2025
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) à :
Madame la Présidente
Communauté d’Agglomération Grand Calais Terres et Mers
Hôtel Communautaire - Service Recrutement
- Recrutement d’un(e) Responsable adjoint(e) du service carrière-paie H/F -
76 Bd Gambetta
CS 40021 - 62101 – CALAIS CEDEX
Via notre site carrière emploi.calais.fr depuis l’offre d’emploi
Recrutement d’un(e) Responsable adjoint(e) du service carrière-paie H/F
EC20981
Avantages collectifs au travail
Responsable adjoint(e) du service carrière-paie F/H
- Prime de fin d’année
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
Description de la collectivité
Porte d’entrée vers les îles britanniques, point de passage des Anglais vers le continent, Calais (75 000 habitants) jouit d’une accessibilité remarquable liée au trafic maritime, au tunnel sous la Manche, à deux autoroutes et à des liaisons ferroviaires à grande vitesse vers Londres, Paris ou Bruxelles. Cette position géographique exceptionnelle favorise une concentration naturelle de passagers et de marchandises.
La Ville multiplie les initiatives pour mettre cette situation géographique à profit. Calais mène ainsi des projets de grande envergure pour créer les conditions favorables d’attractivité économiques, touristiques et culturelles. Son cadre de vie, Calais le renforce aussi en misant sur la reconquête et la valorisation de son patrimoine.
La Ville multiplie les initiatives pour mettre cette situation géographique à profit. Calais mène ainsi des projets de grande envergure pour créer les conditions favorables d’attractivité économiques, touristiques et culturelles. Son cadre de vie, Calais le renforce aussi en misant sur la reconquête et la valorisation de son patrimoine.
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