Assistant chargé de scolarité et sécurité F/H

Vos principales missions s’articulent autour de :

1. Accueil du Public sur l’antenne de Ville d’Avray
- Accueil physique et téléphonique,
- Information sur les activités du conservatoire,
- Notification des familles en cas d’absence de professeurs,
- Gestion du standard téléphonique pour l’antenne de Chaville en fonction des nécessités de service,
- Traitement des mails des deux antennes.

2. Secrétariat de Scolarité
- Suivi administratif des examens pour les deux antennes,
- Organisation des résultats scolaires pour certaines classes spécifiques,
- Gestion des inscriptions et réinscriptions pour l’antenne de Ville d’Avray,
- Gestion des inscriptions aux chorales périscolaires.

3. Gestion Administrative
- Gestion du parc instrumental,
- Enregistrement des partitions,
- Élaboration Statistiques,
- Visites médicales,
- Publipostages.

4. Gestion et Sécurité du Bâtiment
- Fermeture des locaux,
- Gestion des plannings,
- Tenue du registre de sécurité,
- Gestion des badges d’accès,
- Coordination avec la télésurveillance et le service de gestion.

5. Communication
- Création et diffusion d'affiches et programmes,
- Envoi de mailings pour les événements.