Assistant de direction et communication F/H

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

Le poste est dédié à la Direction Territoriale Nord de l’établissement. La DTN est en charge des questions liées à la voirie, aux réseaux, à la collecte, à la propreté et aux espaces verts sur le territoire formé par la ville de Boulogne-Billancourt. Le service administratif apporte aux services opérationnels de la direction l'appui nécessaire en matière de budget, comptabilité, commande publique, procédures réglementaires, flux d'information, communication et ressources humaines.

Missions du futur assistant de direction et communication :

Vous assistez le directeur dans ses missions quotidiennes :

- Vous organisez le planning, prenez les rendez-vous et organisez les réunions.
- Vous gérez les appels en son absence, et alertez des situations urgentes ou importantes.
- Vous gérez la partie administrative afférente au Directeur.

Vous êtes le référent communication de la direction :

- Vous coordonnez la préparation des supports de présentation pour les réunions de proximité, au sein desquelles se concertent périodiquement la Ville de Boulogne-Billancourt et GPSO. Vous assistez à ces réunions et en rédigez les comptes rendus.
- Vous préparez les dossiers des rencontres publiques et des conseils de quartier en lien avec les services de la direction.
- Vous coordonnez la préparation du dossier annuel de présentation des travaux de la direction.
- Vous participez aux réunions mensuelles organisées entre la direction de la communication et les services techniques.
- Vous rédigez des articles pour les dossiers de presse des élus et le BBI.
- Vous assurez la communication sur les travaux (avis aux riverains, panneaux de chantier, lettre d’information mensuelle...) et dans les parcs et jardins (avis de fermeture-).
- Vous centralisez pour la direction l’ensemble des données communiquées pour l’élaboration des rapports d’activité.

Autres missions :

- Vous préparez et diffusez l’ordre du jour de la réunion hebdomadaire des chefs de service, assistez à la réunion et rédigez le compte rendu.
- Vous rédigez les courriers de réponse aux sollicitations ayant fait l’objet d’un examen en réunion de proximité.
- Vous suppléez vos collègues du service administratif en leur absence.