Gestionnaire des flux d'informations (F/H)

- Les missions du futur gestionnaire des flux d’informations sont les suivantes :
- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Récupérer et diffuser des courriers internes et des parapheurs auprès des services pour signature du DGS et des élus
- Distribuer et récupérer des courriers et parapheurs auprès des cabinets des mairies, de la Trésorerie, des sites déconcentrés de GPSO et autres partenaires institutionnels
- Renseigner le tableau de suivi des parapheurs sortants
- Affranchir les courriers postaux
- Gérer les boîtes mails GPSO et Vice-Président (enregistrement des mails entrants, expéditions des mails sortants)
- Enregistrer et diffuser des courriers dans les logiciels Maarch et Operia
- Participer à la mise à jour des procédures du service
- En cas de besoin, mettre/remettre en place de salles de réunion
- Collaboration
Le gestionnaire des flux d’informations travaille en interne avec l’équipe des gestionnaires des flux d’information et du référent flux d’information.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service flux d’information et moyens généraux.