Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif et comptable F/H - 9 Avenue du Lac, Évry-Courcouronnes
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Assistant administratif et comptable F/H
Filière : Administrative
ou Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B ou C selon profil
Rédacteur territorial
ou Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : 9 Avenue du Lac, Évry-Courcouronnes
Titulaire ou contractuel
Expérience : 3 à 5 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 18/01/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistant administratif et comptable F/H
Ce poste est à pourvoir à 9 Avenue du Lac, Évry-Courcouronnes .
Assistant administratif et comptable F/H
Assistant administratif et comptable F/H
Vos futures missions :
Votre mission principale sera de gérer et de suivre l’exécution comptable des marchés et du budget de la direction, de contrôler, de traiter et de suivre des ordres de services et actes de sous-traitance liés aux marchés et d’appuyer le directeur, la directrice de projets - coordonnatrice, les chefs de services et les chefs de projets dans le processus de préparation budgétaire.
Votre mission secondaire sera de gérer les actes administratifs de la direction, en particulier ceux des secteurs voiries et espaces verts au CTT de Grigny et assurer la polyvalence administrative au CT de Lisses et plus particulièrement le suivi des actes d’urbanismes (permis de construire…) et instruction de dossier de suivi (avis de la Direction sur les projets, sinistres…).
Placé sous la responsabilité du directeur de l’espace public, vous serez amené à :
- Contrôler et traiter les factures en lien avec les agents de la direction (vérification des révisions de prix, rejets …),
- Produire des bons de commandes, établir des états d’acomptes,
- Préparer et gérer les actes administratifs de la Direction (conventions, avenants, délibérations, rapports…),
- Organiser et préparer les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus,
- Gérer les parapheurs et le courrier arrivée et départ de la direction,
- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique de la direction,
- Créer et suivre les tableaux de bord,
- Assurer le suivi administratif du CTT de Grigny
- Assurer le suivi des actes d’urbanisme et des dossiers d’instruction relatif aux divers projets suivis par la DEP.
- Participer aux réunions, groupes de travail et formations animés par le secrétariat général.
Spécificités du poste :
Le poste est basé sur trois sites : 9, avenue du Lac à Evry-Courcouronnes, Centre Technique de Lisses et Centre Technique Territorial de Grigny.
Votre mission principale sera de gérer et de suivre l’exécution comptable des marchés et du budget de la direction, de contrôler, de traiter et de suivre des ordres de services et actes de sous-traitance liés aux marchés et d’appuyer le directeur, la directrice de projets - coordonnatrice, les chefs de services et les chefs de projets dans le processus de préparation budgétaire.
Votre mission secondaire sera de gérer les actes administratifs de la direction, en particulier ceux des secteurs voiries et espaces verts au CTT de Grigny et assurer la polyvalence administrative au CT de Lisses et plus particulièrement le suivi des actes d’urbanismes (permis de construire…) et instruction de dossier de suivi (avis de la Direction sur les projets, sinistres…).
Placé sous la responsabilité du directeur de l’espace public, vous serez amené à :
- Contrôler et traiter les factures en lien avec les agents de la direction (vérification des révisions de prix, rejets …),
- Produire des bons de commandes, établir des états d’acomptes,
- Préparer et gérer les actes administratifs de la Direction (conventions, avenants, délibérations, rapports…),
- Organiser et préparer les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus,
- Gérer les parapheurs et le courrier arrivée et départ de la direction,
- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique de la direction,
- Créer et suivre les tableaux de bord,
- Assurer le suivi administratif du CTT de Grigny
- Assurer le suivi des actes d’urbanisme et des dossiers d’instruction relatif aux divers projets suivis par la DEP.
- Participer aux réunions, groupes de travail et formations animés par le secrétariat général.
Spécificités du poste :
Le poste est basé sur trois sites : 9, avenue du Lac à Evry-Courcouronnes, Centre Technique de Lisses et Centre Technique Territorial de Grigny.
Profil recherché
Assistant administratif et comptable F/H
Votre profil :
Filière administrative - Catégorie B ou C
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux
Poste permanent et à temps complet
Issu d’une formation supérieure en comptabilité, vous avez déjà une expérience dans le domaine des finances publiques.
Vous avez une connaissance de l'environnement territorial et du cadre réglementaire des collectivités territoriales,
Vous connaissez les circuits et procédures administratives et comptables,
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat,
Vous savez communiquer à l'écrit et à l'oral,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et bureautiques ainsi que les logiciels professionnels de gestion,
Vous avez la capacité de travailler en équipe et en transversalité,
Vous possédez le sens de l’organisation et de la méthode,
Vous êtes autonome, à l’écoute, diplomate et discret,
Vous savez anticiper et vous faîtes preuve de rigueur et de réactivité.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4 jours/5 jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
Pas de télétravail la première année de prise de poste (puis si compatible télétravail partiel possible après l’année de prise en main du poste).
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
EC20545
Filière administrative - Catégorie B ou C
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux
Poste permanent et à temps complet
Issu d’une formation supérieure en comptabilité, vous avez déjà une expérience dans le domaine des finances publiques.
Vous avez une connaissance de l'environnement territorial et du cadre réglementaire des collectivités territoriales,
Vous connaissez les circuits et procédures administratives et comptables,
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat,
Vous savez communiquer à l'écrit et à l'oral,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et bureautiques ainsi que les logiciels professionnels de gestion,
Vous avez la capacité de travailler en équipe et en transversalité,
Vous possédez le sens de l’organisation et de la méthode,
Vous êtes autonome, à l’écoute, diplomate et discret,
Vous savez anticiper et vous faîtes preuve de rigueur et de réactivité.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4 jours/5 jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
Pas de télétravail la première année de prise de poste (puis si compatible télétravail partiel possible après l’année de prise en main du poste).
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
EC20545
Avantages collectifs au travail
Assistant administratif et comptable F/H
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
Une nouvelle agglomération au sud de l'Île de France qui regroupe 23 communes sur deux départements, l'Essonne et la Seine et Marne. Avec ses 361 024 habitants, Grand Paris Sud est le cinquième territoire francilien en nombre d'habitants et l'un des moteurs de la croissance démographique de la région Île de France.
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