Responsable du service évènements - F/H

Sous l'autorité de la directrice et de la directrice adjointe, vous êtes en charge du pilotage et du suivi de la réalisation des manifestations ainsi que de la coordination du volet protocolaire. Vous avez sous votre responsabilité une équipe de cinq agents : deux chargé(e)s de communication événementielle, trois techniciens de logistique événementielle.

Vous serez amené(e) à :

- Assurer l'éco-conception et le pilotage d'événements (identification des dates, lieux, propositions de concepts, de scénographie et d'animations, déroulé, listing d'invités...),
- Centraliser les demandes d’événements et veiller au respect de la procédure événementielle et protocolaire en lien avec le Cabinet,
- Assurer les interactions et préséances protocolaires avec les différentes autorités et les partenaires,
- Encadrer et manager une équipe de cinq agents
- Avoir en charge la gestion du service événements (budget, investissement et entretien du matériel, local ...)
- Assurer la réalisation des événements, intégrant le respect du budget, la dimension logistique, de sécurité, technique et le protocole en lien avec la Cheffe du Cabinet (déroulé, invitations, listing notamment) et les partenaires ou villes impliquées
- Gérer le suivi de la communication liée à l'événement en lien avec les services de la direction : outils de communication dédiés, couverture photo/vidéo/médias, réseaux sociaux…
- Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bords pour le service, alimentation des tableaux de bords transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation)
- Participer aux réflexions, aux stratégies et plans de communication et au fonctionnement général de la Direction (participation aux réunions de codir et plénières).

Spécificités au poste :
• Travail en partie en extérieur, manipulations de matériel événementiel,
• Horaires qui peuvent être décalés en fonction des événements (matin, soir, week end),
• Charges de travail ponctuelles soutenues à certaines périodes de l’année (janvier, juin, septembre…)
• Nombreux déplacements sur le territoire (Permis B)