Assistant de direction – Cabinet du Président H/F

Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens -

Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d’Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au cœur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l’attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.

Pourquoi nous rejoindre -

Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l’innovation et aux transitions futures.

Un environnement stimulant :
- Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
- Un réseau d’innovateurs publics actif et motivé.
- Un fort accent mis sur la formation, l’évolution de carrière et les mobilités internes.
- Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.

Une vie d’équipe enrichissante :
- Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
- Une valorisation des talents et des métiers au sein d’un collectif dynamique et solidaire.
- Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.

Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses priorités - Faites partie de l’aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !

Intégré au sein de la direction du cabinet du président, vous serez Assistant de direction (h/f).

CONTEXTE :

Le Cabinet du Président est le moteur stratégique et opérationnel de la Présidence. Chaque jour, il orchestre avec précision l’organisation, de la gestion du secrétariat à l’agenda du Président. Véritable interface, il crée un lien efficace et fluide entre l’administration, les partenaires institutionnels et les élus communautaires.

Expert du protocole institutionnel, le Cabinet veille à la réussite des échanges officiels tout en pilotant les relations publiques et la communication politique. Il met en lumière les projets phares et les ambitions de l’Agglomération, consolidant son image et son rayonnement.

VOS MISSIONS :

Vie du Cabinet :
- Gérer les agendas, courriers, appels, et emails de la Présidence et du Cabinet au quotidien
- Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes, et suivre les réponses apportées aux usagers (courriers, réseaux sociaux)
- Organiser et suivre les réunions (préparation, réservation des salles, comptes-rendus)
- Coordonner les actions avec les services supports (communication, événementiel, attractivité) et contrôler les documents officiels (parapheurs, conformité, corrections)
- Mettre à jour et diffuser les listes officielles et invitations institutionnelles
- Superviser la revue de presse, les actualités locales, et les événements liés à la vie associative, sportive, ou institutionnelle
- Veiller au respect de la charte graphique et institutionnelle (supports de communication, invitations)

Protocole :
- Coordonner la logistique et l’administration des événements protocolaires impliquant la Présidence et les élus (invitations, calendriers, supports)
- Planifier et suivre les événements institutionnels et animations de l’Agglomération

Suivi budgétaire :
- Gérer et suivre le budget du Cabinet sur CIRIL (bons de commande, engagement des dépenses)
- Anticiper et organiser les besoins en frais de bouche, réception, et protocolaires

Missions ponctuelles :
- Organiser les manifestations, instances et réunions liées au Cabinet
- Représenter le Cabinet en réunion
- Gérer les ordres de mission, états de frais, attestations, et documents cadres (trombinoscopes, annuaires, etc.)
- Recenser les congés des élus et suivre leur présence aux conseils et instances
- Assurer la logistique et l’archivage des dossiers du Cabinet
- Remplacer l’assistante du Directeur général des services en cas d’absence