Chef du service Régie-bâtiment F/H

Chef du service Régie-Bâtiment (H/F)

Domaine :
Services techniques – bâtiment
Cadre d’emploi :
A – Ingénieur
Nature de l’emploi :
Ouvert aux fonctionnaires (et aux contractuels)
Nature du contrat :
Régime statutaire/Contractuel
RIFSEEP :
A3a
Encadrement :
Oui
Télétravail :
Oui
Date limite de candidature : 31 mars 2025

Présentation générale

Placé sous l’autorité du Directeur de l’Aménagement et des Projets Urbains, le chef du service Régie-Bâtiment a sous son autorité son adjoint et une équipe d’une dizaine d’ouvriers du bâtiment, de tous les corps d’état. Le service entretient une quarantaine de bâtiments municipaux, dont certains accueillent des publics spécifiques (crèches, écoles,-) et nécessitent donc une surveillance et une réactivité accrues.

Dans le cadre de la création du service Régie-Bâtiment, le chef de service participe à la définition du fonctionnement du service et à son organisation comme service en propre. Il veillera notamment à proposer, sous l’autorité du directeur, un état des lieux de l’existant, des outils de suivi et de planification des différentes interventions et des pistes d’amélioration du fonctionnement du service.


VOS MISSIONS

Encadrer l’équipe de la régie bâtiment au quotidien :
- Définir les règles de fonctionnement, fixer les objectifs et mobiliser les énergies individuelles des membres de l'équipe.
- Suivre le temps de travail des agents : organisation et validation des congés, suivi des absences, suivi des heures supplémentaires et des astreintes.
- Accompagner ses collaborateurs en les formant, en les informant et en mesurant l’écart entre les compétences attendues et les compétences détenues afin de prioriser la mise en place d’actions de formation.
- Contrôler l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail (port des EPI, règles de sécurisation des chantiers, etc.).
- Participer à la définition des besoins en effectifs et compétences associées en lien avec le directeur de l’aménagement et des projets urbains et la direction générale
- Participer aux procédures de recrutement.

Piloter, organiser et suivre l’activité de la régie Bâtiment
- Organiser et planifier les différents travaux ou interventions à réaliser en régie, les suivre, s’assurer de la qualité, de la conformité et des délais d’exécution (tous corps d’état). L’intégration des demandes d’intervention urgentes est primordiale.
- Evaluer les moyens nécessaires pour chaque chantier (en personnel, en matériaux, en matériel, etc.)
- Veiller à la conformité réglementaire des bâtiments et des travaux, notamment en organisant la levée des réserves identifiées par les organismes de contrôles.
- En lien avec le service Patrimoine, réaliser un diagnostic du patrimoine bâti afin de rédiger et programmer un Plan de Maintenance et d’Entretien des bâtiments.
- Veiller à la sécurité des chantiers réalisés en régie.
- Prévoir et contrôler les livraisons de matériaux et matériel nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Créer et développer des outils permettant de suivre la réalisation des objectifs et de mesurer les effets des mesures correctives mises en place pour améliorer l’efficacité du service.

Participer à l’élaboration et au suivi du budget et des marchés du service
- Recenser et prioriser les besoins du service
- Participer à l’élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissement du service
- Veiller au respect des enveloppes budgétaires allouées
- Veiller au suivi des marchés en cours dans le respect des procédures réglementaires
- Rédiger les pièces techniques des nouveaux marchés publics et procéder à l’analyse des offres

Assurer la sécurité des bâtiments et notamment celle des ERP
- Planifie, prépare, organise et conduit les visites de la commission communale de sécurité.
- Assure le secrétariat de la commission communale de sécurité et rédige le procès-verbal à l’issue des visites.
- Gère la levée des prescriptions ou anomalies listées dans les procès-verbaux des commissions de sécurité des bâtiments communaux.
- Assiste le maire ou son représentant lors des réunions de la commission départementale de sécurité.
- Pilote les interventions nécessaires à la mise en conformité des bâtiments communaux, en lien avec le service Patrimoine si le recours à des entreprises extérieures s’avère nécessaire.