Assistant en charge des instances et du suivi des assurances F/H

Catégorie C – Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Sous l’autorité de la Responsable du Secrétariat Général, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Missions principales

Gérer et suivre les assurances de la ville :
- Assurer les déclarations et le suivi des sinistres
- Solliciter des expertises juridiques et techniques, et en informer les services concernés
- Suivre le budget dédié

Assurer l’enregistrement et le contrôle des actes :
- Centraliser, vérifier et contrôler les actes de la commune (arrêtés, décisions, contrats)
- Transmettre les actes au contrôle de légalité via le logiciel Fast
- Assurer et contrôler le caractère exécutoire des actes et les publier sur le site de la ville
- Archiver les actes transmis et élaborer les registres de la ville

Participer à la préparation et au suivi des instances (conseils municipaux, commissions)
- Convoquer les membres, transmettre les dossiers aux élus
- Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
- Procéder à la publication des actes et au compte rendu des instances
- Participer aux séances du conseil municipal (en cas de besoin)

Tâches ponctuelles

- Suivre les contentieux de la collectivité en lien avec la responsable du service et la juriste
- Apporter un soutien au pôle courrier et à la responsable de service, en cas de besoin