Gestionnaire suivi marchés publics F/H

a Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction des Moyens Techniques rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire suivi marchés publics référent finances.

Vous avez pour mission sous l'autorité du Chef de service et en lien avec les 3 divisions (régie, prestataires externes et pièces détachées) de gérer les marchés du service et effectuer le suivi administratif, technique et financier du service ( en marchés et en régie).

Vous assurez les principales activités suivantes :


Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles
Mettre en place et suivre un tableau des procédures : engagements, dépenses, exécution
Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative et être le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc-
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements à l’aide des logiciels métiers
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).