Instructeur marchés publics (F/H)

Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. Le pôle Patrimoine Immobilier et Sobriété Energétique (PISE), créé en février 2023 par la fusion de 4 directions de la Ville et de la Métropole de Montpellier, est en charge des missions stratégiques :
-La rénovation durable du patrimoine public bâti, soit plus de 1 million de m- ;
-La construction de nouveaux équipements publics, notamment 10 écoles, 6 crèches ;
-La gestion des équipements énergétiques et la mise en place d’un plan de sobriété et efficacité énergétique.
En tant qu’Instructeur Marchés Publics, vous concevez et gérez l’activité liée aux dossiers marchés publics, vous conseillez les services sur le choix des procédures, et vous gérez administrativement les marchés publics en liaison avec tous les services du PISE.

POSTE À POURVOIR : Instructeur marchés publics (F/H) Reference : GRH4-2025-048
Cadre d’emplois : Rédacteurs - Catégorie B

Planification de la commande publique :
- Gérer le planning des procédures à passer selon les besoins et priorités des services
- Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
- Contribuer à l’évaluation des besoins avec les services du PISE
- Aider les services à formaliser les caractéristiques de la consultation à lancer

Instruction et gestion des procédures de marchés :
- Élaborer les dossiers de consultations des entreprises (DCE) : Rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés (actes d’engagement, cahiers des clauses administratives, règlementation de la consultation-) en cohérences avec les pièces techniques communiquées par les services du Pôle.
- Procéder à la publication du DCE, et suivre l’avancement de la procédure de l’AAPC à la notification en suivant la procédure de dématérialisation sur la plate-forme des marchés publics
- Assister les services dans l’analyse des offres, assister les services prescripteurs à la négociation si la procédure le permet
- Contribuer à la préparation et la présentation des dossiers pour passage en CAO
- Assurer la passation des actes liés à l’exécution administratives des marchés publics

Notification, contrôle et exécution des marchés :
- Assurer le suivi et les contrôles des pièces relatives à l’exécution des marchés : ordres de service, actes de sous-traitance, avenants, actes administratifs-
- Assurer la motivation de rejets de offres
- Contrôler les opérations de réception (EXE)
- Contrôler les pièces nécessaires au suivi et renouvellement d’un marché et collaborer en lien étroit avec l’unité comptable et financière sur l’exécution financière (retenue de garantie, levée des cautions, mandatement des acomptes et avances-)
- Contribuer à l’archivage des marchés attribués

Éléments spécifiques :
- Travail sur écran
- Logiciels spécifiques : ASTRE, AIRS-DELIB, plateforme de dématérialisation AWS