Assistant administratif et financier (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES Vous assurerez, en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier (RAF), le suivi des dossiers au plan administratif et financier, en relation avec les services fonctionnels concernés (Finances, Commande publique, Affaires juridiques, Ressources humaines, ...).
• Assurer l'exécution et le suivi budgétaire et comptable :
• saisie des engagements, liquidations... en dépenses et en recettes,
• recherche des financements publics ou privés mobilisables (accompagnement au montage et suivi des dossiers de subventions/financements).

• Faciliter l'exécution des procédures relatives aux dossiers relevant du Pôle Développement Institutionnel, tenir à jour des tableaux de suivi et alerter sur les échéances.
• Accompagner le RAF dans le suivi et l'exécution du budget et des comptes de reprographie (factures, virement, DM, suivi des financements extérieurs, ...).
• Aider à la préparation des commissions organiques et des conseils municipaux & conseils communautaires (fiches de liaison, centralisation des rapports et des notes, préparation des dossiers).
• Rédiger des courriers et rapports.
• Assister le RAF dans la passation des marchés publics passés sans publicité (envoi des dossiers de consultation, réception des offres, mises en signature, notifications,...)
• En l'absence de RAF, assurer l'accueil téléphonique, la planification des rendez-vous,...
• Assister en cas de besoin le Directeur Général Adjoint, les directrices et directeurs et chefs de service du pôle sur des tâches administratives.

Référence de l'offre : 5e64z01y81