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Gestionnaire des effectifs (H/F)
Filière : Administrative
Métier : Ressources humaines
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD
Lieu : Troyes
Contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 05/02/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Gestionnaire des effectifs (H/F)
Ce poste est à pourvoir à Troyes.
Gestionnaire des effectifs (H/F)
Gestionnaire des effectifs (H/F)
ACTIVITÉS PRINCIPALES • Établissement des courriers de recrutement des agents contractuels sur des pôles dédiés.
• Recueil et vérification des pièces administratives constitutives des dossiers administratifs.
• Établissement des conventions (Etat/Collectivité), et contrats de travail conformément à la réglementation applicable.
• Établissement de tous courriers, suivi des indicateurs RH : tableaux de bord, statistiques, études,...relatifs à la mission.
• Échanges permanents avec les responsables des directions et services recruteurs.
• Participation aux jurys de recrutements des agents contractuels non permanents recrutés dans le cadre des contrats Parcours Emploi Compétences.
• Être l'interlocuteur des agents contractuels non permanents sur certains pôles.
• Gérer l'absence des agents non titulaires et rédiger les arrêtés/courriers (maladie, maternité, temps partiel, retraite...).
• Saisir les éléments administratifs ainsi que de la paie liée à la gestion des contrats sur CIRIL RH.
• Contrôler les éléments de saisie de la paie,
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers concernant le versement du SFT sauf cas complexes qui sont transmis à la paie.
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • Contrat en CDD - Remplacement d'un congé maternité.
Référence de l'offre : erw5i6ft9b
• Recueil et vérification des pièces administratives constitutives des dossiers administratifs.
• Établissement des conventions (Etat/Collectivité), et contrats de travail conformément à la réglementation applicable.
• Établissement de tous courriers, suivi des indicateurs RH : tableaux de bord, statistiques, études,...relatifs à la mission.
• Échanges permanents avec les responsables des directions et services recruteurs.
• Participation aux jurys de recrutements des agents contractuels non permanents recrutés dans le cadre des contrats Parcours Emploi Compétences.
• Être l'interlocuteur des agents contractuels non permanents sur certains pôles.
• Gérer l'absence des agents non titulaires et rédiger les arrêtés/courriers (maladie, maternité, temps partiel, retraite...).
• Saisir les éléments administratifs ainsi que de la paie liée à la gestion des contrats sur CIRIL RH.
• Contrôler les éléments de saisie de la paie,
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers concernant le versement du SFT sauf cas complexes qui sont transmis à la paie.
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • Contrat en CDD - Remplacement d'un congé maternité.
Référence de l'offre : erw5i6ft9b
Profil recherché
Gestionnaire des effectifs (H/F)
SAVOIRS • Connaissance générale du statut de la FPT, et de la réglementation applicable aux agents non permanents de droit public et de droit privé.
• Parfaite maîtrise des logiciels WORD – EXCEL.
SAVOIR-FAIRE • Rigueur, efficacité, organisation, prise d'initiatives, autonomie.
• Capacité à respecter les délais impartis dans le cadre de l'exécution des tâches.
• Capacité rédactionnelle.
• Aptitude à intégrer et travailler au sein d'une équipe.
SAVOIR-ÊTRE • Intégrité vis-à-vis de la hiérarchie, savoir rendre compte, respecter l'ordre donné.
• Bonne appréhension de l'image, de la place, et du rôle de la Direction des Ressources Humaines au sein de la Collectivité.
• Bon relationnel avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes référents.
• Rapidité de compréhension, qualités d'écoute, discrétion, disponibilité et diplomatie.
EC19953
• Parfaite maîtrise des logiciels WORD – EXCEL.
SAVOIR-FAIRE • Rigueur, efficacité, organisation, prise d'initiatives, autonomie.
• Capacité à respecter les délais impartis dans le cadre de l'exécution des tâches.
• Capacité rédactionnelle.
• Aptitude à intégrer et travailler au sein d'une équipe.
SAVOIR-ÊTRE • Intégrité vis-à-vis de la hiérarchie, savoir rendre compte, respecter l'ordre donné.
• Bonne appréhension de l'image, de la place, et du rôle de la Direction des Ressources Humaines au sein de la Collectivité.
• Bon relationnel avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes référents.
• Rapidité de compréhension, qualités d'écoute, discrétion, disponibilité et diplomatie.
EC19953
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire des effectifs (H/F)
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
Description de la collectivité
La Ville et la Métropole de Troyes sont situées dans le Département de l’Aube en Région Grand Est et compte 60 640 habitants pour la Ville et 130 588 dans l’Agglomération.
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