Agent du protocole H/F

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

MISSIONS

Participer à la préparation et au déroulement des manifestations ou évènements organisés par la collectivité (réceptions, réunions, conférences, repas, inaugurations, vins d’honneur...)

Préparer et organiser les manifestations ou réunions
- Assurer le suivi des dossiers techniques des vins d’honneur (lieux, dates, nombre de participants, matériel à envisager-)
- Acheter et réceptionner les marchandises, les fournitures
- Recevoir les organisateurs pour les visites préalables des lieux
- Aménager les salles
- Installer et désinstaller les équipements
- Mettre en place les vins d’honneur
- Mettre en fonction la sonorisation

Assurer le service des vins d’honneur et repas

Gérer la mise à disposition de la salle de Brantes (accès aux locaux, rappel des conditions d’utilisation et des consignes de sécurité, remise en état et fermeture après le départ des utilisateurs)