Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de direction (f/h) - AVIGNON
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Assistant de direction (f/h)
Filière : Administrative
Métier : Education
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : AVIGNON
Titulaire ou contractuel
Expérience : Autre
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 17/04/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistant de direction (f/h)
Ce poste est à pourvoir à AVIGNON.
Assistant de direction (f/h)
Assistant de direction (f/h)
MISSIONS
Assurer la gestion administrative de la Direction des Agents et des Moyens des Ecoles
ACTIVITES PRINCIPALES
Activités principales
- Suivre les correspondances administratives de la direction (transmission des arrêtés, convocations, courriers SMA, courriers divers-)
- Rédiger divers courriers, rapports (absences, manquements-) et comptes rendus
- Organiser des réunions, des visites sur les écoles
- Suivre les conventions de stage
- Préparer les dossiers des conseils d’écoles et assurer un suivi des interventions dans les écoles (tableau de bord, Sharepoint)
- Réaliser des sondages auprès des agents
- Assurer l’interface avec les directeurs d’écoles
- Gérer les prises de rendez-vous : convocation des agents, dotation des équipements de protection individuelle (EPI), reprises des agents après absence médicale et suivi du tableau de bord-
- Participer aux projets de service par la réalisation de supports administratifs (diaporamas-)
- Préparer les dossiers des jurys de recrutement
Activités secondaires
- Effectuer du classement, archivage de dossiers
- Organiser, planifier et assurer la gestion des entretiens professionnels des agents des écoles
- Réaliser les livrets d’accueil des agents
- Suivre la validité et la délivrance des ordres de mission, arrêtés de renouvellement de télétravail des agents de la direction
- Gérer les fournitures de la direction
Activités ponctuelles
- Collaborer à l’organisation des séminaires dédiés aux agents des écoles
- Participer à l’organisation des opérations ponctuelles (livres CM2, kits de rentrée-)
- Assurer l’intérim du secrétariat du Pôle dans le cadre de la polyvalence
Assurer la gestion administrative de la Direction des Agents et des Moyens des Ecoles
ACTIVITES PRINCIPALES
Activités principales
- Suivre les correspondances administratives de la direction (transmission des arrêtés, convocations, courriers SMA, courriers divers-)
- Rédiger divers courriers, rapports (absences, manquements-) et comptes rendus
- Organiser des réunions, des visites sur les écoles
- Suivre les conventions de stage
- Préparer les dossiers des conseils d’écoles et assurer un suivi des interventions dans les écoles (tableau de bord, Sharepoint)
- Réaliser des sondages auprès des agents
- Assurer l’interface avec les directeurs d’écoles
- Gérer les prises de rendez-vous : convocation des agents, dotation des équipements de protection individuelle (EPI), reprises des agents après absence médicale et suivi du tableau de bord-
- Participer aux projets de service par la réalisation de supports administratifs (diaporamas-)
- Préparer les dossiers des jurys de recrutement
Activités secondaires
- Effectuer du classement, archivage de dossiers
- Organiser, planifier et assurer la gestion des entretiens professionnels des agents des écoles
- Réaliser les livrets d’accueil des agents
- Suivre la validité et la délivrance des ordres de mission, arrêtés de renouvellement de télétravail des agents de la direction
- Gérer les fournitures de la direction
Activités ponctuelles
- Collaborer à l’organisation des séminaires dédiés aux agents des écoles
- Participer à l’organisation des opérations ponctuelles (livres CM2, kits de rentrée-)
- Assurer l’intérim du secrétariat du Pôle dans le cadre de la polyvalence
Profil recherché
Assistant de direction (f/h)
COMPETENCES
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité (écoles notamment)
- Techniques de communication
- Techniques rédactionnelles
- Outils de planification et de suivi
- Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Planifier et organiser des réunions
- Réaliser et mettre en forme des documents
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Communiquer, diffuser des informations
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Etiqueter, ventiler, ranger, classer et archiver des documents
Savoir-être
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Disponible, Aisance relationnelle, Communicant
- Organisé, Rigoureux, Autonome
- Capacité à gérer les imprévus, Sens des priorités
- Dynamique, Réactif, capacité d’adaptation
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Pôle Ville Educative, DRH, autres services municipaux
Externes : Directeurs d’écoles (Education Nationale)
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Horaires :
- Temps complet- Option 37h30 ou 39h hebdomadaires
- Du lundi au vendredi : Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Congés à prendre sur les vacances scolaires avec une présence obligatoire 1 semaine après la fin des cours (l’été) et présence obligatoire 1 semaine avant la rentrée
Lieu : 74 Bd Jules Ferry – 84000 Avignon
Les candidatures doivent être adressées avant le 17 avril 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI
EC20825
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité (écoles notamment)
- Techniques de communication
- Techniques rédactionnelles
- Outils de planification et de suivi
- Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Planifier et organiser des réunions
- Réaliser et mettre en forme des documents
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Communiquer, diffuser des informations
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Etiqueter, ventiler, ranger, classer et archiver des documents
Savoir-être
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Disponible, Aisance relationnelle, Communicant
- Organisé, Rigoureux, Autonome
- Capacité à gérer les imprévus, Sens des priorités
- Dynamique, Réactif, capacité d’adaptation
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Pôle Ville Educative, DRH, autres services municipaux
Externes : Directeurs d’écoles (Education Nationale)
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Horaires :
- Temps complet- Option 37h30 ou 39h hebdomadaires
- Du lundi au vendredi : Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Congés à prendre sur les vacances scolaires avec une présence obligatoire 1 semaine après la fin des cours (l’été) et présence obligatoire 1 semaine avant la rentrée
Lieu : 74 Bd Jules Ferry – 84000 Avignon
Les candidatures doivent être adressées avant le 17 avril 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI
EC20825
Avantages collectifs au travail
Assistant de direction (f/h)
- Prime de fin d’année
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
Description de la collectivité
Attractive mais aussi constructive, innovante, attentive, plurielle, participative, moderne... depuis sept ans la métamorphose d’Avignon est à l’œuvre pour une ambition inédite et remarquable. Aujourd’hui, cette renaissance inspirante a permis à Avignon d’obtenir de nombreuses labellisations et autres récompenses... qui à leur tour participent à son dynamisme et attractivité.
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Assistant de direction (f/h)
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