Chargé de mission DSP juridique et financier (f/h)

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

MISSIONS

Effectuer le suivi administratif, financier, juridique et technique des contrats de Délégation de Service Public rattachés au pôle attractivité du territoire
Assurer un fonctionnement optimal en transversalité avec les autres services municipaux ainsi que les partenaires institutionnels et extérieurs
Superviser les opérations budgétaires et juridiques du pôle Attractivité du territoire

ACTIVITES PRINCIPALES

Elaborer en lien avec la hiérarchie et les prestataires une procédure de suivi et de contrôle des concessions
- Veiller au respect des dispositions contractuelles par des contrôles sur pièces et sur place
- S'assurer de la remise des documents dus par le concessionnaire aux dates prévues, vérifier leur conformité et appliquer si nécessaire les pénalités prévues aux contrats
- Analyser les comptes des concessions et les rapports d'activités du concessionnaire et rédiger les documents de synthèse et les documents nécessaires à leur validation par les instances
- Organiser et participer aux réunions de suivi des concessions (CCSPL) et aux commissions de contrôle
- Assurer, en lien avec le service Finances, l'exécution budgétaire et comptable des concessions
- Relayer les réclamations usagers auprès des concessionnaires et assurer leur suivi
- Assurer le suivi et l'exécution des prestations annexes aux contrats (AMO, petites interventions techniques,)
- Veiller à la bonne mise en œuvre des procédures de concertation et d'information des élus et des partenaires (communes et usagers)


Superviser les opérations budgétaires et juridiques du pôle attractivité du territoire
- Elaborer des conventions, des décisions et des projets de délibération sur l'ensemble des thématiques traitées par la direction et organiser leur adoption par les instances délibératives
- Assurer la gestion administrative, financière et réglementaire des appels à projets ainsi que leur suivi budgétaire en lien avec les services
- Organiser la comptabilité et le suivi des dépenses et factures liées à l’exercice budgétaire du pôle
- Effectuer une veille juridique sur l'ensemble des thématiques liées à l'activité de la direction