Chargé de mission Ressources H/F

La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Ville Emancipatrice
Pôle Sports et Loisirs

Poste à pourvoir : - Ressources et suivi associations sportives - f/h
Emploi : Chargé de Mission
Filière Administrative – Catégorie A -Attaché Territorial

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

MISSION
Assurer l’interface entre le tissu associatif sportif et le pôle des Sports et Loisirs

ACTIVITÉS
Assurer le suivi des relations partenariales avec les associations sportives
- Suivre le fonctionnement des clubs sportifs : réaliser et actualiser les fiches synthèses permettant de restituer les données essentielles des associations : identité (statuts, composition bureau, dernier PV AG-), activités (affiliation, nb de licenciés-adhérents) et soutien de la ville (financier, installations sportives et locaux mis à disposition...)
- Assurer le suivi intégral (rédaction/renouvellement) des conventions de mise à disposition des installations sportives en lien avec la cellule programmation de la Direction des Equipements Sportifs
- Suivre en lien avec la Direction de l’immobilier, les conventions de mise à disposition des locaux privatifs aux associations sportives
- Accompagner les associations sportives dans leurs démarches et les orienter vers les services (int/ext) compétents en matière de réglementation, d’emploi, de demande de subvention autre que Ville, de formation, , de travaux-
- Rédiger les conventions triennales avec les associations conventionnées, en assurer le suivi et l’évaluation annuelle notamment sur la vérification des actions réellement mises en œuvre dans le cadre des 30% de la part variable.

Garantir le suivi de l’enveloppe des subventions aux associations sportives
- Accompagner les associations sportives dans leur démarche de dépôt de demande sur le Portail associatif
- Instruire les dossiers de demandes de subventions en lien avec la Direction de la Vie Participative
- Contrôler les données fournies par les associations : bilan financier, croisement des données quantitatives avec les comités-
- Être force de proposition auprès de la direction et de l’élue au regard du suivi des associations
- Assurer le suivi budgétaire de l’enveloppe des subventions : engagement sur le logiciel Finances et suivi du mandatement en lien avec la Direction des Finances
- Réaliser des bilans et outils d’analyse de l’évolution des subventions par association (toutes enveloppes confondues : Contrat de ville, périscolaire-)

Assurer la gestion administrative pour la direction

- Avoir la capacité de rédiger des notes, fiches, rapports, courriers divers, comptes rendus et délibérations
- Préparer les supports nécessaires aux rendez-vous et réunions avec les associations
- Mettre à jour régulièrement le répertoire des associations sportives
- Assurer une veille juridique relative à la vie associative
- Organiser avec le chargé de mission Manifestations Sportives les Trophées des Sports Avignonnais en direction du tissu associatif sportif : définition des catégories, envoi du dossier de candidature, traitement des retours et synthèse pour le jury de sélection ; soutien à l’organisation -