Chargé de mission Transversalité H/F

La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance

Pôle des Ressources Humaines
Direction Gestion RH

Poste : Chargé de mission Transversalité et Prospective GRH f/h
Emploi : Chargé de mission

Filière Administrative – Catégorie A

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Missions :
Assurer le suivi et la mise en œuvre des procédures transversales de la DGRH

Activités :
- Suivre l’activité de la direction (tableaux de bord, requêtes-) et notamment construire un outil de pilotage des absences et un tableau de bord pour détecter les situations d’arrêt spécifiques
- Elaborer le rapport social unique (RSU) au niveau des indicateurs la Direction GRH en lien avec les chefs de service et le chargé de mission Statistiques de la Direction Pilotage financier et performance RH
- Suivre les dossiers de contentieux en lien avec le chargé de mission Juridique et la Direction des affaires juridiques de la DGA
- Organiser et suivre les Commissions Administratives Paritaires (CAP), du montage du dossier au procès-verbal
- Organiser et suivre les propositions d’avancement de grade et de promotion interne ainsi que de la Commission d’Avancement de grade et de Promotion Interne (CAGPI)
- Suivre les dossiers de médailles en lien avec la préfecture et organiser la cérémonie de remise des médailles
- Recevoir les agents en limite d’âge et apporter une visibilité sur les potentiels départs en retraites à court et moyen termes
- Assister et/ou représenter le directeur aux différentes réunions ou instances de son champ d’activités
- Piloter les campagnes annuelles récurrentes et occasionnelles (Supplément Familial de Traitement (SFT), droit d’option, cohortes : mise en œuvre, respect des délais-)
- Se déplacer dans les services pour apporter des informations du ressort de la direction
- Rédiger des notes