Chef serv archives contempo H/F

La Direction des Archives municipales d’Avignon est composée de 18 agents (4A, 4B, 10C) et comprend trois services : service des archives contemporaines et numériques, service des fonds constitués, service des publics. Elle est rattachée au Pôle Culture composé des directions d’Avignon Musées, Avignon Bibliothèques, et la Direction des Archives.
Le service des archives contemporaines et numériques est un service dynamique, composé de 6 agents. Il porte des projets majeurs pour la collectivité, notamment celui de la mise en œuvre de son service d’archivage numérique qui doit se déployer autour du SAE (système d’archivage électronique) de la Ville. Tout au long de ce processus de mise en œuvre, la Ville est accompagnée par une assistance à maîtrise d’ouvrage qui la conseille.
MISSIONS

Coordonner, superviser et évaluer la politique de collecte, de traitement et de conservation des archives contemporaines et numériques


ACTIVITES PRINCIPALES

Participer à l’équipe de direction des Archives
- Suppléer le directeur et assurer des intérims de direction
- Représenter le service et/ou la direction si nécessaire
- Participer à la détermination des objectifs, du programme de travail et des plans d’action pluriannuels et en assurer le suivi et l’évaluation chaque année
- Être force de proposition et d’action sur les dossiers de direction transversaux

Manager les agents du service des archives contemporaines et numériques
- Encadrer, animer et évaluer son équipe
- Impulser une dynamique d’équipe
- Gérer l’activité du service en déterminant les priorités et en contrôlant l’avancement des missions

Encadrer la collecte et le traitement des archives contemporaines
- Définir et mettre en œuvre, en lien avec le records manager, une politique de collecte des fonds d’archives
- Elaborer une politique et piloter les actions d’amélioration de la gestion documentaire dans les services (formation, de sensibilisation-)
- Assister et conseiller le records manager dans l’animation d’un réseau de correspondants
- Prioriser et mettre en œuvre la politique de classement des fonds contemporains
- Encadrer et suivre les travaux de classements des fonds réalisés par son équipe
- Contrôler et superviser la gestion des éliminations réglementaires

Piloter la dématérialisation et l’archivage électronique
- Accompagner et conseiller la DSI dans tous les projets de dématérialisation et de transformation numérique de la collectivité
- Conduire le projet de mise en place du système d’archivage électronique (SAE) de la Ville (copilotage avec la DSI) :
- Elaborer et tenir à jour un état des lieux de la dématérialisation de la collectivité afin d’établir une liste de projets prioritaires en matière d’archivage
- Finaliser l’acquisition du logiciel de SAE de la Ville
- Suivre le déploiement et l’administration fonctionnelle du SAE (rédaction des profils d’archivage, élaboration des procédures de versement, formation des utilisateurs-)
- Assurer l’articulation entre le SAE et le système d’information archivistique