Gestionnaire Bureau des Temps H/F

La Ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle des Ressources Humaines
Direction de la Gestion des Ressources Humaines
Bureau de la Gestion des Temps

Poste : Gestionnaire du Bureau des Temps (f/h)
Emploi : Gestionnaire Administratif Spécialisé
Filière Administrative - Catégorie C

Missions :
Faire appliquer le règlement intérieur du temps de travail
Paramétrer le logiciel de gestion des temps, contrôler son utilisation et renseigner les utilisateurs

Activités
- Accueillir et renseigner les agents de la collectivité sur le règlement intérieur du temps de travail et l’utilisation du logiciel dédié à la gestion du temps
- Former, conseiller et assister les référents chargés du suivi des absences et des présences dans les services
- Gérer et contrôler les temps de travail (horaires fixes et variables, heures supplémentaires, absences, anomalies-)
- Paramétrer le logiciel de gestion des temps (cycles de travail, profils horaires, profils individuels, organigrammes, circuits de validation-), réaliser des extractions et des requêtes et signaler tout dysfonctionnement nécessitant l’intervention du prestataire
- Participer à l’élaboration des procédures, guides méthodologiques et tableaux de bord
- Mettre en œuvre et suivre le télétravail (recevabilité et gestion des demandes, rédaction des arrêtés)
Suivre les Comptes Epargne Temps (CET) et mettre en œuvre les procédures d’alimentation et du droit d’option