Gestionnaire d'Exécution budgétaire H/F

La Ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe Ville Durable et Sobre

Secrétariat Général
Service Gestion Comptable

Poste : Gestionnaire d’Exécution Budgétaire (f/h)
Emploi : Référent Financier

Filière Administrative – Catégorie C


Missions
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des Pôles coordonnés par le Secrétariat Général dans le respect de la M57 et du délai global de paiement
Contribuer au suivi budgétaire et à l’exécution des marchés publics
Activités
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des départements coordonnés par le Secrétariat Général
- Réceptionner, traiter, vérifier la validité, enregistrer (dans la GED) et classer les pièces comptables
- Rédiger des documents administratifs et comptables simples (courriers, bordereaux d'envoi, certificats administratifs, virements de crédits, accès aux marchés, demandes de création ou modification de tiers-)
- Saisir les engagements et bons de commande en fonctionnement et en investissement dans le respect des marchés publics et/ou après vérification des devis et des crédits disponibles
- Gérer les relations avec les fournisseurs ou prestataires en traitant les réclamations (relances, litiges-)
- Identifier un problème sur une opération ou sur les délais et proposer des solutions
- Traiter les factures (pré-mandatements, suspensions ou rejets)
- Gérer les relevés des cartes d’achat et leurs pièces justificatives
- Créer des pré-titres de recettes
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Accompagner et alerter les départements dans le suivi budgétaire (imputation comptable, virements de crédits, seuils des marchés, dématérialisation-)

Contribuer au suivi budgétaire et à l’exécution administrative

- Saisir les demandes budgétaires (BP, BS, DM)
- Accompagner le suivi financier et administratif des marchés publics
- Organiser et suivre la levée des retenues de garantie
- Procéder aux opérations de fin d -exercice (rattachements et reports)
- Tenir des tableaux de bord d'activité (suivi des engagements, réalisations, bilans spécifiques, rapport annuel d'activité -)
- Assurer le suivi d’un collègue absent en cas de besoin pour ne pas pénaliser la chaine comptable