Gestionnaire Recrutement H/F

La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance

Pôle des Ressources Humaines
Direction Développement RH – Service Accompagnement des Talents

Poste : Gestionnaire Administratif Spécialisé Recrutement, Mobilité et Formation f/h
Emploi : Gestionnaire Administratif Spécialisé

Filière Administrative – Catégorie C

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Missions :
Intervenir dans la gestion administrative et le traitement des actions quotidiennes liées au recrutement, tous statuts confondus
Assurer la préparation et le suivi administratif des recrutements et de la mobilité interne
Accompagner les agents dans leurs parcours professionnels

Activités :
Assurer la gestion administrative des recrutements, en fonction de son portefeuille de pôle
- Rédiger et publier des offres d’emploi sur différents supports (sites emploi, réseaux sociaux-)
- Participer à l'optimisation des canaux de recrutement et de la stratégie de sourcing
- Suivre les offres d’emploi et les actions de communication RH liées au recrutement
- Présélectionner des candidatures (tri des CV et lettres de motivation)
- Organiser les entretiens de recrutement, convoquer les candidats, gérer le suivi des candidatures, relancer s'il y a lieu
- Mettre à jour et gérer la base de données candidats
- Coordonner les étapes du recrutement avec les différents acteurs internes (managers, RH-)
- Préparer les réponses aux candidats, les propositions d’embauche.
Faciliter l’accès à des formations adaptées aux besoins, en fonction de son portefeuille
- Assurer un conseil de premier niveau aux agents en demande de formation (calendrier, différentes sessions de formation décrire et renseigner les différents dispositifs de formation, les obligations de formations-)
- Accompagner et participer à l’élaboration des projets professionnels et parcours individuels de formation, préciser les conditions d’accès et les épreuves des concours
- Inscrire les agents aux formations, aux tests préalables et aux préparations concours
- Mettre à jour les données sur le logiciel métier
- Rédiger des documents administratifs (état de service pour les concours et examens professionnels, certificats administratifs-)
- Décrémenter les heures du Compte Personnel de Formation (CPF) pour les formations éligibles
- Assurer l’organisation logistique des sessions de formation
Réaliser un suivi administratif et budgétaire
- Créer et suivre des tableaux de bord
- Veiller à une gestion rigoureuse des budgets liés aux formations et aux embauches
- Réaliser des bons de commandes et suivre les factures, vérifier et contrôler l’exactitude des montants engagés
Activités secondaires
- Assister le chef de service et les conseillers RH dans leurs missions
- Assister à des jurys d’entretien en cas de besoin
- Faire le lien avec les différents acteurs internes : managers, autres directions du Pôle-