Gestionnaire élections H/F

Sous l’autorité du responsable de l’unité Formalités Administratives Mariages, vous êtes chargé de préparer et organiser les élections. Vous êtes chargé également d’instruire les demandes de formalités administratives (Affaires Générales, Elections, CNI, Passeport), auprès des usagers et d’en assurer le back-office.

Principales activités :

- Mise à jour des listes électorales tout au long de l'année (du Répertoire Electoral Unique à compter du 1er janvier 2019)
- Préparation et participation des commissions administratives de révision des listes électorales
- Secrétariat de la commission de contrôle à compter du 1er janvier 2019
- Préparation des scrutins électoraux
- Participation au Bureau central des élections le jour des scrutins électoraux
- Préparation et participation aux évènements organisés par la Ville (notamment, tirage au sort des jurés d'assises, cérémonie de citoyenneté)
- Participation à la création et à l'actualisation de notices d'information pour le public et les agents du guichet des formalités administratives
- Mise à jour des tableaux de bord
- Réception des appels téléphoniques (groupement)
- Remplacement du Référent du Secteur Elections en son absence


Activités annexes :

Prise en charge, au guichet, des dossiers de Formalités administratives ET / OU CNI Passeports (le samedi matin, le jeudi en nocturne et chaque fois que nécessaire) :

- Accueil physique des usagers
- Demandes de titres d'identité
- Gestion de tous les dossiers liés au domaine d’activités
- Application des guides de procédure
Gestion des demandes liées aux affaires générales (attestations accueil, certificats divers, légalisations de signatures, certification conforme de documents destinés à l'étranger...)