Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Agent polyvalent aux Affaires Civiles (H/F) CDD - CHARENTON LE PONT
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Agent polyvalent aux Affaires Civiles (H/F) CDD
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD
5 mois
Lieu : CHARENTON LE PONT
Contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 21/06/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Agent polyvalent aux Affaires Civiles (H/F) CDD
Ce poste est à pourvoir à CHARENTON LE PONT.
Agent polyvalent aux Affaires Civiles (H/F) CDD
Agent polyvalent aux Affaires Civiles (H/F) CDD
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d’identité, gestion des mariages et des PACS)
- Suivre les activités du service
Les activités Principales
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil et renseignement du public (polyvalence dans le service)
- Conclusions des PACS
- Relevage, frappe et envoi du courrier
- Enregistrement et suivi des attestations d’accueil, légalisation de signatures, prises en charge-
- Gestion et suivi des dossiers de passeports et des cartes nationales d’identité
- Enregistrement des dossiers de recensement militaire
- Réception des demandes d’inscription sur listes électorales
- Participation à l’organisation des élections politiques
- Changement de nom, de Prénom
- Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d’identité, gestion des mariages et des PACS)
- Suivre les activités du service
Les activités Principales
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil et renseignement du public (polyvalence dans le service)
- Conclusions des PACS
- Relevage, frappe et envoi du courrier
- Enregistrement et suivi des attestations d’accueil, légalisation de signatures, prises en charge-
- Gestion et suivi des dossiers de passeports et des cartes nationales d’identité
- Enregistrement des dossiers de recensement militaire
- Réception des demandes d’inscription sur listes électorales
- Participation à l’organisation des élections politiques
- Changement de nom, de Prénom
Profil recherché
Agent polyvalent aux Affaires Civiles (H/F) CDD
1) Savoir :
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
- Techniques de secrétariat
- Techniques d’écoute et de reformulation
- Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, des
CNI et passeports
- Connaissance de l’organisation et des activités des services de la collectivité
- Connaissance des sources d’information nécessaires à l’activité du service
2) Savoir-faire :
- Assurer l’accueil physique du public
- Prendre des notes
- Utiliser couramment l’outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
- Respecter les délais de transmission des documents
- Evaluer les situations et choisir les moyens matériels les plus appropriés à
l’accomplissement de sa mission
- S’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas
échéant, le bon interlocuteur
- Travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles et avec les
autres services
- Rendre compte à la hiérarchie
EC21053
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
- Techniques de secrétariat
- Techniques d’écoute et de reformulation
- Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, des
CNI et passeports
- Connaissance de l’organisation et des activités des services de la collectivité
- Connaissance des sources d’information nécessaires à l’activité du service
2) Savoir-faire :
- Assurer l’accueil physique du public
- Prendre des notes
- Utiliser couramment l’outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
- Respecter les délais de transmission des documents
- Evaluer les situations et choisir les moyens matériels les plus appropriés à
l’accomplissement de sa mission
- S’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas
échéant, le bon interlocuteur
- Travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles et avec les
autres services
- Rendre compte à la hiérarchie
EC21053
Avantages collectifs au travail
Agent polyvalent aux Affaires Civiles (H/F) CDD
- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- CIA
Description de la collectivité
« La Ville de Charenton le Pont, Val-de-Marne (94)
30 790 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
[ Site web:http://www.charentonlepont.fr ] »
30 790 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
[ Site web:http://www.charentonlepont.fr ] »
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