ARCHIVISTE-DOCUMENTALISTE H/F

Emploi à temps complet - Catégorie B
Diplôme en archivistique et/ou expérience confirmée dans le domaine des archives exigé - Permis B souhaité car déplacements occasionnels

MISSIONS

Sous l’autorité de la directrice des archives et de la documentation, l’agent a pour missions principales :
Collecter et traiter les archives papiers et électroniques des services - Assister et conseiller les services versants dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et assurer leurs suivis - Gérer et garantir les procédures d’éliminations - Participer aux opérations de manutention et de reconditionnement des archives papiers dans les magasins d’archives et au placement virtuel des fonds sur le SIA Ligeo - Contribuer à l’alimentation des données en vue de la mise en valeur et la gestion courante des archives du SI Ligéo Gestion - Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive - Participer à la mise en place du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) - Communiquer les archives auprès des services et du public - Réaliser les recherches historiques et administratives - Réaliser des instruments de recherche simples ou complexes adaptés au contexte - Participer au records management et à la mise en place d’un SAE : auditer les serveurs de la collectivité à l’aide de l’outil Archifiltre dans le cadre des opérations annuelles de Nettoyage Numérique - Collaborer au recensement et à l’audit des données des SI pour alimenter et mettre à jour les tableaux de gestion - Conseiller les agents dans les bonnes pratiques numériques - Participer et seconder les opérations de valorisation des fonds - Gérer le SI Valorisation Ligéo Diffusion : alimentation et rédaction des contenus, participation au comité éditorial - Archiver sa production documentaire annuelle dans le cadre de ses missions.