Assistant ressources humaines H/F

Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard !

Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants, 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Dans ce contexte, Gaillard recrute un ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F).

Vous êtes le référent temps de travail et formation de la collectivité : à ce titre, sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vous assurez la coordination administrative relative au recrutement des agents et gérez l’organisation et le suivi des actions de formation. Vous prenez part aux projets portés par le service et êtes amenés à travailler en transversalité avec l’ensemble des services la collectivité.

Vos missions seront les suivantes :

- Vous êtes en charge de la gestion du temps de travail des agents de la collectivité : vous veillez au bon paramétrage du logiciel métier, vous intégrez les nouveaux arrivants, contrôlez les demandes de congés et assurez le suivi des compteurs individuels,
- En lien avec la DRH et les services concernés, vous assurer le suivi des plannings annualisés,
- Vous assurez la gestion et le suivi des comptes épargne temps des agents de la collectivité,
- Vous êtes le référent formation de la collectivité : vous assurez les inscriptions des agents auprès des différents organismes, la gestion des bons de commande et procédez aux remboursements des frais de missions,
- En lien avec la DRH et les différents services, vous participez à la construction et au suivi du plan de formation et assurez l’organisation logistique des formations intra,
- Vous veillez au suivi des habilitations (CACES, habilitations électriques) et des formations professionnelles obligatoires,
- Vous participez à la gestion du recrutement : publicité des offres, organisation des jurys de recrutement, suivi des candidatures et rédaction des réponses,
- Vous préparez l’arrivée dans la collectivité des agents recrutés en constituant leur dossier administratif avant transfert au gestionnaire référent (fiche de renseignement, pièces administratives, déclaration d’embauche et demande de casier judiciaire),
- Vous êtes en charge du calcul des droits à médailles du travail et de la préparation des dossiers correspondants,
- Vous gérez les visites médicales des agents de la collectivité : prise de rendez-vous, gestion des visites en lien avec le service médecine préventive du centre de gestion, traitement des certificats médicaux et suivi des tableaux de bord,
- Vous assurez le secrétariat du service (courriers, notes, accueil physique et téléphonique) en lien avec les gestionnaires RH,
- Vous veillez à la tenue et à la continuité du service RH dans son ensemble : gestion et mise à jour des dossiers du personnel, alimentation de tableaux de bords, classement et archivage dans le respect des règles internes de fonctionnement,
- Vous apportez un appui, conseillez et soutenez la DRH sur divers dossiers, et vous participez à la gestion de projets RH.