AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL / CHARGE(E) DE BILLETTERIE - LE QUATTRO H/F

En qualité d’agent administratif, vous aurez pour mission d’assurer les tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique, rédaction de courriers, suivi des agendas, etc.) et de soutenir l’administrateur dans les diverses missions nécessaires au fonctionnement du Quattro, particulièrement le suivi des dossiers de location de la salle.

En qualité de chargé(e) de billetterie, vous aurez pour mission d’accueillir les publics et de les informer de la programmation de la salle, d’assurer les réservations, ventes et encaissements des billets, et serez un acteur essentiel dans le lien avec les autres points de vente de billets du Quattro. Vous serez porteur de l’image du Quattro au yeux du public.

Vous serez mandataire suppléant de la régie. Sous l’autorité directe du régisseur, vous participerez à la gestion de la régie et serez responsable de la tenue de la comptabilité de la régie en cas d'absence du régisseur.

Secrétariat administratif :
- Assure le standard téléphonique, le transfert des appels, l’accueil des rendez vous
- Participe aux diverses missions liées au fonctionnement du service (courrier, archivage, classement, réassorts de documents, affichages...)
- Elaboration des bons de commandes et le traitement des factures (via le logiciel Astre)
Billetterie et accueil des publics :
- Effectue les réservations, encaissement, édition et délivrance des billets
- Assure le suivi administratif des réservations (CE,...) et des ventes (comptabilité de la caisse)
- Assure le suivi et le relai avec les autres points de vente de billets du Quattro : La maison du tourisme de Gap et les réseaux revendeurs
- Accueille, informe, conseille, oriente les publics au guichet, par téléphone et/ou par courriel
- Actualise et entretient ses connaissances sur le contenu de la programmation et de la tarification
- Relation publique école dans le cadre des JMF
- Assure la billetterie physique lors de nos événements et concerts

Communication, sous l’autorité directe de l'administrateur et en relation avec le service communication de la ville de Gap :
- Suivi technique de la fabrication des supports et suivi administratif (consultation, commande, facturation)
- Mise à jour du site internet

Secrétariat administratif :
- Conventionnement avec les locataires
- Mise en vente billetterie locataire
- Participe à l’élaboration des devis, contrat et factures de location du Quattro et le suivi de ces dossiers