Administrateur artistique (F/H)

Placé sous l’autorité du Délégué artistique, vous êtes chargé du suivi de la planification et de la coordination artistique tant avec les artistes et leurs représentants qu’avec les différents services internes de l’établissement pour une moitié de votre temps de travail. Pour l’autre moitié, vous assurez également le suivi de production de concerts, en alternance avec les deux Chargées de production rattachées au pôle Production artistique et technique, selon une alternance prévue en accord entre le Délégué artistique et le Directeur de production artistique et technique.

Programmation:
- formaliser les engagements artistiques pris par le délégué artistique sous forme de confirmation d'engagement et prendre relai avec les agents pour regarder si certaines artistes sont disponibles
- assurer le relai entre la programmation (Délégué artistique, Directeur musical, Directeur général) et la production
- recevoir les propositions artistiques et assurer un premier tri
- préparer les réunions liées à la programmation (groupe de travail artistique avec les musiciens, réunions de programmation, etc…), en faire les comptes-rendus et le suivi
- assurer le lien avec les Agents artistiques sur les pistes de programmation enclenchées par le Directeur musical et le Délégué artistique
- suivre les discussions avec les ensembles invités déjà pressentis
- assister le Délégué artistique sur la mise à jour de la programmation dans le tableau de programmation
- assister aux réunions entre le Directeur musical et le Délégué artistique et suivre par écrit l’avancée des décisions prises et des questions en cours
- solliciter les musiciens de l’ONL pour leurs propositions de musique de chambre et faire le suivi avec eux des propositions retenues.

Suivi des artistes invités:
- en interaction avec les Chargées de production, assurer le lien entre les éléments artistiques décidés à la confirmation de l'engagement des Chefs, solistes et ensembles invités et la mise en œuvre de leur accueil sur place
- vérifier la cohérence de la fiche concert et la fiche technique avec ce qui a été prévu avec les artistes (ordre du programme, changements de plateau, disposition scénique, plans de scène, effectifs des cordes, etc...)
- assurer le lien entre le Délégué artistique, la régie d’orchestre, la partothèque et le.la Chef.fe de la semaine sur toutes les questions pratiques.

Concours de Chef assistant:
- gérer les annonces, la réception des candidatures et les interactions avec les chefs candidats et cheffes candidates tout au long du processus.

Administration:
- finaliser les négociations de cachets avec les agents
- valider les éléments contractuels et envoi des fiches de confirmation.
- rédiger les contrats des artistes (engagement et cession).

Production:
- suivre et mettre en œuvre la planification artistique
- solliciter les chefs et solistes sur l’organisation des semaines de travail (nombre de répétitions, plans de travail, éditions des œuvres…) au travers de questionnaires structurés et partagés
- gérer l’accueil des artistes et des intervenants en lien avec l’Assistante de direction pour leur feuille de route, hébergement, voyages, transferts…
- assurer la planification de la régie des loges et du planning du Chauffeur