Gestionnaire immobilier locatif H/F

Au sein de la sous-direction de la Stratégie Immobilière et sous la responsabilité du responsable de service gestion domaniale, vous mettez en œuvre les procédures de gestion des biens de votre portefeuille, assurez le rôle de représentant du propriétaire et de référent vis à vis des autres directions, des mairies d'arrondissement et des tiers

Activités principales :

Coordination et optimisation de la gestion des mises à disposition :
- Rédiger des actes juridiques, des contrats de location (baux divers)
- Rédiger des conventions d'occupation du domaine public ou privé, autorisations d'occupation temporaire, convention de chantier etc
- Rédiger notes et courriers administratifs
- Suivre les conventions d'occupation, et les baux (échéances, renouvellement, gestion courante, relations avec les bailleurs)
- Suivre l'état des occupations domaniales(état locatif par ensemble immobilier)

Equipements transférés aux Mairies d'arrondissement :
- Travailler les conventions
- Préparer les rapports au Conseil municipal des gratuités d'occupation

Equipements et biens affectés aux Directions Opérationnelles (DO) :
- Vérifier et valider les conventions établies sur la base de modèles types
- Assurer la régularité juridique et administrative des actes
- Suivre l'occupation de l'ensemble des locaux et logements de fonction

Rédaction des délibérations et des décisions :
- Elaborer les rapports et décisions
- Mettre en œuvre le processus délibératif

Valorisation du patrimoine :
- Systématiser les demandes d'estimation de valeurs locatives en vue de d'une valorisation optimale
- Assurer une vigilance d'un point de vue juridique des actes soumis à validation

Suivi administratif des copropriétés :

- Suivre et traiter les convocations aux assemblées générales des copropriétés (analyse et validation des ordres du jour pour signature, envoi au régies gestionnaires)
- Réceptionner et traiter les procès-verbaux des assemblées générales

Activités spécifiques :
- Réunions sur sites, visites de locaux, d'équipements ou de terrains (en lien avec la Cellule Technique du service)
- Polyvalence avec les autres gestionnaires locatifs

Informations complémentaires:
- Temps de travail : 38H45 hebdomadaires, 21 jours de RTT par an
- Télétravail jusqu'à 2 jours / semaine
- Lieu de travail : 11 Rue du griffon 69001 Lyon