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Un(e) gestionnaire affaires générales CDD 6 mois renouvelable – h/f
Filière : Administrative
Métier : Direction générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : MAISONS-ALFORT
Titulaire ou contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 13/06/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Un(e) gestionnaire affaires générales CDD 6 mois renouvelable – h/f
Ce poste est à pourvoir à MAISONS-ALFORT.
Un(e) gestionnaire affaires générales CDD 6 mois renouvelable – h/f
Un(e) gestionnaire affaires générales CDD 6 mois renouvelable – h/f
La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) gestionnaire affaires générales – h/f
Au sein du service des affaires générales composé de 15 agents, vous instruisez les dossiers d’état civil, d’affaires générales et d’élection.
Vos missions
- Accueillir et renseigner les usagers.
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil.
- Instruire les demandes de titres, de recensement militaire, d’attestations d’accueil, de certificats.
- Traiter les demandes administratives des passeports et des cartes nationales d’identité.
- Instruire les demandes d’inscription sur liste électorale, participer à la préparation matérielle des scrutins.
- Participer à la célébration des mariages.
Poste de catégorie C à pourvoir en CDD de remplacement du 1er juillet au 31 décembre 2025 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : sur l’amplitude 8h30-12h / 13h30-18h avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages.
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année –– Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée
Poste situé à l’hôtel de ville.
Un(e) gestionnaire affaires générales – h/f
Au sein du service des affaires générales composé de 15 agents, vous instruisez les dossiers d’état civil, d’affaires générales et d’élection.
Vos missions
- Accueillir et renseigner les usagers.
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil.
- Instruire les demandes de titres, de recensement militaire, d’attestations d’accueil, de certificats.
- Traiter les demandes administratives des passeports et des cartes nationales d’identité.
- Instruire les demandes d’inscription sur liste électorale, participer à la préparation matérielle des scrutins.
- Participer à la célébration des mariages.
Poste de catégorie C à pourvoir en CDD de remplacement du 1er juillet au 31 décembre 2025 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : sur l’amplitude 8h30-12h / 13h30-18h avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages.
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année –– Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée
Poste situé à l’hôtel de ville.
Profil recherché
Un(e) gestionnaire affaires générales CDD 6 mois renouvelable – h/f
Votre profil
- Connaissance du cadre réglementaire des actes d’état civil et des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance très appréciée des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
- Appétence prononcée pour la relation à l’usager, le sens du service public.
- Maîtrise des techniques d’accueil, de communication, de régulation et bonne expression orale.
- Sens de l’écoute et capacité d’adaptation.
- Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
- Organisé(e), méthodique et capacité à travailler en équipe.
EC21701
- Connaissance du cadre réglementaire des actes d’état civil et des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance très appréciée des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
- Appétence prononcée pour la relation à l’usager, le sens du service public.
- Maîtrise des techniques d’accueil, de communication, de régulation et bonne expression orale.
- Sens de l’écoute et capacité d’adaptation.
- Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
- Organisé(e), méthodique et capacité à travailler en équipe.
EC21701
Avantages liés au poste
Un(e) gestionnaire affaires générales CDD 6 mois renouvelable – h/f
- Horaires variables
Avantages collectifs au travail
Un(e) gestionnaire affaires générales CDD 6 mois renouvelable – h/f
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- RIFSEEP
Description de la collectivité
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l’environnement et l’avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d’espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
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